ASSISTANTE/OFFICE MANAGER CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE (F/H)

Randstad Search Paris; Meudon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise comptable situé à Meudon recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des rendez-vous, du suivi des dossiers juridiques, de la facturation et de la comptabilité du cabinet. Une expérience significative en cabinet est exigée, ainsi que la maitrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels spécifiques. Le poste propose des horaires de 35h par semaine et des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans, dont une partie en Cabinet d'Expertise Comptable.
• Niveau d'anglais opérationnel souhaité.

Responsabilités

• Gestion des agendas, courriers et e-mails.
• Suivi administratif des dossiers juridiques.
• Facturation interne et suivi des encaissements.
• Saisie et suivi de la comptabilité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Autonomie

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Confidentialité

Outils

Sage Generation Expert

Ciel

Description du poste

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.

Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.

Nous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine (moins de 10 collaborateurs). Le cabinet se distingue par un environnement de travail de proximité et une gestion rigoureuse de dossiers de création et restructuration d'entreprises.

Sous la responsabilité des associés, vous occupez un poste pivot alliant assistanat général, support administratif juridique et assistance comptable.

Secrétariat & Accueil :

• Accueil physique et téléphonique (réception, transfert, suivi des messages).
• Gestion des agendas, du courrier (entrant / sortant) et des e-mails.
• Organisation, classement et archivage des dossiers.
• Gestion des fournitures et de la maintenance du matériel.

Support Administratif & Juridique :

• Suivi administratif des dossiers juridiques.
• Envoi des bilans et documents contractuels aux clients.
• Soutien opérationnel aux équipes techniques.

Gestion & Comptabilité (Formation assurée au besoin) :

• Facturation interne du cabinet et suivi des encaissements.
• Gestion des relances clients et suivi des factures fournisseurs.
• Saisie et suivi de la comptabilité du cabinet.

Expérience impérative : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience, dont une partie significative obligatoirement acquise en Cabinet d'Expertise Comptable.

Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement les logiciels métiers (Sage Generation Expert, Ciel)

Langues : Un niveau d'anglais opérationnel (écrit minimum, parlé souhaité) est un atout pour la gestion de certains dossiers.

Savoir-être : Autonome, organisé(e) et investi(e), vous avez le sens du travail en équipe et de la confidentialité.

Conditions & Avantages

• Lieu : 92 – Proximité géographique souhaitée (moins de 45 min).
• Horaires : 35h hebdomadaires (08h45 - 16h45).
• Avantages : Tickets restaurants et mutuelle d'entreprise.