Assistante médico-administrative — H/F

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre; Nanterre; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre recrute une Assistante Médico-Administrative F/H en CDI temporaire d’environ 4 mois au service d’hôpital de jour de Diabétologie. Poste à temps plein (35 h/semaine) avec amplitude de 8h00 à 15h30.

Vos missions couvrent l’accueil, l’information et l’orientation des patients, la gestion des dossiers et leur archivage, la planification des rendez-vous et la transmission des comptes rendus le jour même.

Responsibilities

• Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants.
• Information et orientation des patients.
• Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l’identitovigilance.
• Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier).
• Gestion des mouvements et programmation des hospitalisations de jour en diabétologie.
• Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles.
• Planification des consultations et saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation de jour.
• Rédaction et frappe des courriers médicaux et transmission des comptes rendus le jour même.
• Numérisation, classement et archivage des documents.
• Transmission des informations nécessaires à l’organisation des prises en charge et gestion des demandes de transport.

Job description

Le centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d’hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d’une durée d’environ 4 mois.

MISSIONS

• Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants
• Information et orientation des patients
• Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l’identitovigilance
• Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l’antériorité
• Gestion des mouvements
• Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie
• Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles
• Planification des consultations
• Saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation de jour
• Rédaction et frappe des courriers médicaux
• Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l’hospitalisation de jour
• Numérisation, classement et archivage des documents
• Transmission des informations nécessaires à l’organisation des prises en charge
• Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées
• Participation aux différentes réunions
• Distribution et envoi du courrier
• Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions
• Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
• Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
• Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service
• Classement
• Archivage

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

• CDD d’environ 4 mois
• Temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Amplitude : 8H00 – 15h30
• Congés annuels calculés sur la durée du contrat