Assistante Médico-Administrative F/H

COCHIN; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital reconnu à Paris recherche une Assistante Médico-Administrative F/H pour intégrer la Maison des Adolescents. Ce poste requiert des compétences en bureautique, un sens de l'organisation et une expérience de secrétariat. Le candidat doit avoir un intérêt pour la prise en charge d'adolescents et faire preuve de dynamisme. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la planification des consultations et la gestion des documents médicaux. Rémunération selon le profil.

Prestations

Accès au self à tarif réduit

Tickets restaurant

Télétravail après six mois

Remboursement Pass Navigo à 75%

Place en crèche possible

Qualifications

• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
• Goût et intérêt pour la prise en charge des adolescents.
• Capacité d’adaptation.
• Dynamisme.

Responsabilités

• Assistante du Dr Radjack, PH responsable de la consultation.
• Référente ORBIS pour création des agendas des médecins.
• Organisation des box de consultations.
• Planification des rendez‑vous des patients.
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux.
• Gestion du planning des médecins.

Connaissances

Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Power point, ORBIS,…)

Traiter et orienter les appels téléphoniques internes et externes

Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas

Communiquer et adapter son langage

Respecter les procédures d’organisation

Devoir de discrétion et respect du secret professionnel

Formation

Bac Sciences médico‑sociales

Diplôme de secrétariat médico‑social

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante Médico-Administrative F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon votre profil et les grilles de rémunération

Présentation du service

La MDA a pour vocation :

• Accueillir les adolescents (11 à 18 ans), leur famille et les professionnels intervenant auprès des adolescents.
• Répondre aux interrogations et demandes liées à la problématique générale de l'adolescence.
• Proposer une offre de soins diversifiée :

• Secteur hospitalisation : 20 lits (pédiatrie, TCA, pédopsychiatrie)
• Consultation pluridisciplinaire (pédopsychiatrie, pédiatrie générale et spécialisée, endocrinologie, dermatologie, gynécologie, neurologie, psychologie clinique, psychomotricité, diététique, équipe socio‑éducative, équipe infirmière)
• HDJ 6 places + CATTP (centre d’accueil thérapeutique à temps partiel) de 15 places – ateliers de médiation culturelle
• Espace santé : accueil, information, orientation
• Consultation transculturelle
• Psychodrame analytique
• Thérapie familiale
• Groupe de parole (adolescents – parents)

Équipe pluridisciplinaire

L’équipe se compose de :

• Médicale (pédopsychiatres, médecins spécialisés en pédiatrie, gynécologie, dermatologie, etc.)
• Soignants (IDE, cadres de santé)
• Psychologues, psychomotriciennes
• Enseignantes
• Personnel socio‑éducatif d’accueil et de secrétariat
• Professionnels divers : esthétique, coiffure, vidéo, photo, médiathèque, studio radio…

Responsabilités générales

• Assistante du Dr Radjack, PH responsable de la consultation
• Référente ORBIS pour création des agendas des médecins, psychologues, messagerie
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des box de consultations
• Planification des rendez‑vous des patients
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
• Reprographie de dossiers médicaux
• Saisie des tableaux des astreintes de l’espace santé
• Gestion du planning des médecins
• Activité mensuelle de la consultation
• Demandes d’accès citrix, agenda, messagerie des nouveaux médecins, IDE… de la consultation
• Scanner les documents à mettre dans ORBIS
• En charge des inscriptions pour les séminaires et enseignements dispensés dans le service
• Suivi des demandes de stage des médecins internationaux

Profil recherché

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Power point, ORBIS,…)
• Traiter et orienter les appels téléphoniques internes et externes.
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
• Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
• Communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l’interlocuteur.
• Respecter les procédures d’organisation.
• Devoir de discrétion et respect du secret professionnel.

PRÉ-REQUIS

• Bac Sciences médico‑sociales et diplôme de secrétariat médico‑social.

EXPÉRIENCE CONSEILLÉE

• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
• Goût et intérêt pour la prise en charge des adolescents, pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
• Capacité d’adaptation.
• Dynamisme.

Horaires de travail

Quotité : 100% – de 9h00 à 17h00 – Week‑end : non.

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Paris (75)

Ville

Hôpital Cochin – Port‑Royal – Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Maison des Adolescents

Avantages

• Accès au self au tarif le plus bas, ou, à défaut, tickets restaurant dans les mêmes conditions que les professionnels éligibles.
• Accès au télétravail à partir de six mois de contrat.
• Prise en charge du transport : remboursement du Pass Navigo à hauteur de 75 %.
• Accès à la plateforme d’offres et de services Hoptisoins.
• Possibilité, selon les places disponibles, d’avoir une place en crèche en interne.

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14e arrondissement), l’hôpital Cochin Port‑Royal est composé de trois sites : Cochin, Port‑Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu’international autour de la cancérologie, la périnatatologie, les maladies du système, les maladies auto‑immunes, le diabète, l’ophtalmologie, le thorax, l’ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l’hôpital Cochin Port‑Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.