Assistante juridique (mi-temps) - Nantes

Api Conseil; Nantes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Api Conseil, basé à Nantes, recherche un agent administratif pour assurer l'accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les clients, ainsi que la préparation et la gestion de documents juridiques.

Le candidat assurera le suivi administratif des dossiers, la gestion des échéances, des courriers et courriels, et participera activement au bon fonctionnement de la structure.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les clients
• Préparer, mettre en forme et gérer différents documents juridiques
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances
• Effectuer les formalités et recherches nécessaires au suivi des dossiers
• Organiser et classer les documents et pièces des dossiers
• Assurer la gestion des courriers et courriels
• Participer à la préparation des rendez‑vous et réunions
• Plus généralement, contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi clients

Description du poste

Vous aurez notamment pour missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les clients ;
• Préparer, mettre en forme et gérer différents documents juridiques ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances ;
• Effectuer les formalités et recherches nécessaires au suivi des dossiers ;
• Organiser et classer les documents et pièces des dossiers ;
• Assurer la gestion des courriers et courriels ;
• Participer à la préparation des rendez‑vous et réunions ;
• Plus généralement, contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.