Assistante Juridique (H/F)

Mon Hôtesse Bien-Aimée; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle et transports pris en charge

Résumé du poste

GR Intérim & Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats basé à Paris 7e, un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) en CDI, à pourvoir immédiatement.

Rattaché à une équipe exigeante, vous assurerez la gestion d’agendas, l’accueil téléphonique, la saisie des notes de frais et des temps, la facturation et la préparation de documents juridiques.

Qualifications

• Formation BAC+2/3 en droit ou ENADEP
• Première expérience réussie en cabinet d’avocats
• Excellente maîtrise des outils Windows
• La connaissance de Lexis Nexis est un plus

Responsabilités

• Gestion d’agendas des équipes
• Organisation des déplacements professionnels
• Planification et organisation de réunions
• Accueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages
• Saisie des notes de frais et saisie des temps
• Gestion et suivi de la facturation
• Rédaction et mise en page de documents juridiques
• Gestion administrative des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d’engagement)
• Suivi du calendrier procédural et communication des pièces
• Classement électronique et papier et archivage

Connaissances

Windows mastery

Lexis Nexis

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

BAC+2/3 en droit ou ENADEP

Outils

Windows

Lexis Nexis

Description du poste

Le poste est un CDI à pourvoir immédiatement, dans le 7ème arrondissement.

GR Intérim & Recrutement

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats basé à Paris 7ème, un(e) Assistant(e) Juridique (H/F).

Il s’agit d’un cabinet spécialisé dans le droit social. Structure en pleine croissance, le cabinet accompagne aujourd’hui de grands clients stratégiques dans leurs enjeux divers touchant à la gestion des risques sociaux, les transformations et réorganisations, les relations individuelles et collectives.

Definition Des Taches

• Gestion d’agendas pour les équipes,
• Organisation des déplacements professionnels,
• Planification, préparation et organisation de réunions,
• Accueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages,
• Saisie des notes de frais et saisie des temps,
• Gestion et suivi de la facturation,
• Rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
• Gestion administrative des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d’engagement, …),
• Suivi du calendrier procédural et communication des pièces,
• Classement électronique et papier et archivage.

COMPETENCES REQUISES

• De formation type BAC+ 2/3 en droit ou formation ENADEP,
• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, en cabinet d’avocats,
• Vous disposez d’une excellente maîtrise des outils Windows,
• La maitrise de Lexis Nexis est un plus.

PROFIL RECHERCHE

• Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants et savez échanger avec une clientèle de haut niveau,
• Rigoureux(se), vous savez travailler avec des process et les appliquer avec minutie,
• Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.

REMUNERATION ET AVANTAGES

• La rémunération proposée est de 27-30K€ brut annuel selon profil et expérience,
• Tickets restaurants,
• Mutuelle et transports pris en charge à 50%.

REF : DET/ASSJUR/0626