Assistante délégation H/F

Secours Catholique; Pontoise; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) pour soutenir ses missions de fraternité et de justice. Vous serez chargé(e) d'assister la déléguée dans la gestion des dossiers, du secrétariat et de la coordination des équipes. Une formation en assistanat et cinq ans d'expérience sont requis. Ce poste est basé à Pontoise et n'implique pas de déplacements. Excellentes compétences relationnelles et maîtrise des outils numériques sont essentielles.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e).
• Capacité de travailler dans des environnements variés.
• Connaissances du secteur associatif seraient un plus.

Responsabilités

• Assister la déléguée et suivre les dossiers de projets.
• Gérer le secrétariat incluant emails et classement.
• Coordonner la circulation de l'information entre acteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Compétences relationnelles

Autonomie

Maîtrise de Google Drive

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation BAC+2 en Assistanat de Direction ou équivalent

Description du poste

La Délégation du Val d'Oise recherche un(e) assistant(e) pour soutenir la mission de fraternité et de justice portée par le Secours Catholique Caritas France.

Le projet associatif et national se déploie sur trois axes :

• Contribuer au changement de regard en luttant contre les préjugés
• Agir sur les territoires en favorisant la mixité sociale et la rencontre entre tous
• Connaître ses droits et y avoir accès

Description de la mission

• Assister la déléguée et suivre les dossiers (projets, plannings, rapports d’activité, etc.)
• Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel
• Gérer le secrétariat : emails, courriers, classement, rédaction de comptes‑rendus, mise en page de documents
• Soutien et accompagnement des équipes dans la production des fiches statistiques en lien avec un bénévole référent
• Soutien administratif au service formation
• Tenir la caisse, gérer les chèques service
• Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs internes (salariés/bénévoles/siège de la délégation/national) et externes
• Accompagner l’équipe de bénévoles de l’accueil/standard de la délégation dont vous avez la responsabilité
• Contribuer à l'instauration d'un climat accueillant et convivial
• Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts)

Pas de déplacements.

Qualifications

• Formation BAC+2 en Assistanat de Direction ou équivalent, avec une expérience de 5 ans minimum
• Maîtrise du Pack Office et Google Drive
• Autonome, rigoureux, réactif, capable d'évoluer dans des environnements variés et d'adapter son travail
• Organisé, à l'écoute, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Avoir l’esprit d’équipe et savoir faire preuve de discrétion
• Connaissance du secteur associatif constituerait un atout