Assistante de projet RH (H/F)

MAZET STEPHANIE; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil à Lyon recherche un(e) Assistante de projet RH. Vous aiderez à l'organisation et au suivi des missions, en gérant les données et les communications. Un diplôme Bac + 3 et une première expérience en entreprise sont requis. Ce poste offre un CDI avec un salaire compris entre 26 000 et 30 000 euros par an, pour 39 heures de travail par semaine.

Prestations

Primes

Qualifications

• Expérience significative en entreprise requise.
• À l'aise avec le travail en mode projet.
• Capacité à travailler en anglais serait un plus.

Responsabilités

• Assister les Directeurs de Projet dans l'organisation et le suivi des missions.
• Gérer et contrôler les données issues des missions.
• Formaliser des documents et présentations clients.

Connaissances

Gestion de projet

Maîtrise d'Excel

Relationnel

Capacité d'adaptation

Organisation

Formation

Bac + 3 en gestion ou administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200DJFJ
Assistante de projet RH (H/F)

Vous souhaitez participer au développement d'une activité dans une ambiance conviviale et apprenante ? Vous aimez la polyvalence, êtes rigoureux et avez le sens du service client ?

Missions. Notre Client, spécialiste du conseil et de l'accompagnement des Transitions Professionnelles, recrute un(e) Chargé(e) de Projet RH pour le bureau de Lyon. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients. Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients.

Plus précisément :

• Vous assurez l'accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s,
• Vous garantissez l'interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs,
• Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction,
• Vous êtes le garant de l'intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement dans notre système d'information,
• Vous formalisez des documents et des présentations clients,
• Vous participez ponctuellement aux comités de pilotages et réunions avec les clients, consultants et salariés.

En parallèle de vos missions, vous êtes susceptible d'intervenir sur l'organisation d'événements internes, d'accompagner les Directeurs de projet lors de rencontres pour l'emploi.

Profil recherché. Bac + 3 minimum issu de filières de gestion ou administration (École de Commerce, Ressources Humaines, gestion de l'information, carrières juridiques, GEA, GACO). Vous avez acquis une première expérience significative dans le monde de l'entreprise (emploi, alternance ou stage) et êtes à l'aise avec le travail en mode projet. Vous maîtrisez obligatoirement l'outil Excel (TCD) et le pack office de façon générale. Nous assurerons votre formation aux outils internes et à nos métiers lors de votre intégration. Enfin, vous disposez d'un excellent relationnel pour travailler aisément avec des interlocuteurs différents et variés (clients, interlocuteurs internes, salariés accompagnés).

Les qualités requises :

• Capacité d'adaptation, d'autonomie et d'initiative
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à travailler en anglais serait un plus

Type de contrat : CDI

Contrat de travail, durée du travail 39H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Expérience

• 1 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

MAZET STEPHANIE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)