Assistante de production

ALTEREA; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur énergétique recherche un(e) administratif(ve) pour assurer le support de facturation et de suivi des commandes. Le candidat idéal devra avoir une formation supérieure et une bonne maîtrise d'Excel. Des expériences dans l'immobilier ou la gestion seront un plus. Ce poste est à temps plein sur site à Paris.

Qualifications

• Formation supérieure dans la gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
• Première expérience dans le secteur immobilier, maintenance ou exploitation.
• Bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel.

Responsabilités

• Assurer le support administratif, facturation et suivi des factures.
• Mettre à jour les indicateurs et outils de suivi pour le management.
• Gestion des commandes et suivi de la conformité des livraisons.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise d'Excel

Formation

BTS, DUT, Licence pro ou Master dans le domaine de la gestion

Description du poste

Rattaché / e au Responsable Exploitation et Performance Energétique vous serez un véritable relais entre les opérationnels les clients et les services fonctionnels . Vous interviendrez sur un large périmètre qui combine à la fois rigueur administrative et proximité avec les métiers.

La première composante de votre poste consiste à assurer le support administratif à savoir la facturation par la réalisation et le suivi des factures. Vous faites le rapprochement des bons de commande bons de livraison PV et assurez les relances clients et suivi du recouvrement.

Au quotidien et de manière transverse vous mettez à jour les éléments de suivi : indicateurs tableaux de bord et outils de suivi destinés au management.

Vous êtes identifié / e comme le relais du Groupe chez AVELTYS : gestion des commandes de fournitures et matériel suivi de la conformité des livraisons application des procédures internes.

La seconde composante de votre poste consiste à être en lien avec les équipes techniques Exploitations & Services . Vous émettez et envoyez aux clients des devis (clients et prestataire) pour les sites en exploitation.

Afin dobtenir les documents administratifs et leurs livrables vous assurez les relances auprès des différentes prestataires sur site.

Qualifications

Vous êtes doté / e dune formation supérieure (BTS DUT Licence pro Master) dans le domaine de la gestion comptabilité ou administration des entreprises et disposez idéalement dune première expérience sur une fonction similaire dans le secteur de limmobilier la maintenance et lexploitation de bâtiment.

Doté / e dun vrai sens des priorités vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et fiable. Assertif(ve) sans être rigide vous savez relancer avec diplomatie gérer les imprévus avec calme et faire respecter les engagements.

Vous avez une bonne maitrise de la suite Office et plus précisément dExcel qui sera un outil utilisé quotidiennement.

Informations supplémentaires

ALTYN et ses filiales sengagent à étudier toutes candidatures sans discrimination de genre âge situation de handicap ou sociale afin de favoriser la diversité.

Notre process de recrutement

• Candidature : En quelques lignes expliquez pourquoi vous aimeriez nous rejoindre
• Entretien RH : Un / e recruteur / se échange avec vous pour mieux connaître vos motivations et vous présenter notre projet.
• Rencontres métier : Discussions avec des opérationnels et votre futur Manager pour confirmer que nous partageons la même vision.
• Proposition : Si tout saligne nous vous faisons une offre et préparons votre intégration.

Key Skills

Basic Math,Computer Skills,Food Industry,Math,Packaging,Production Planning,Administrative Experience,Final Cut Pro,Food Production Experience,Video production,Manufacturing,Sign Manufacturing

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1