Assistante de production

Ecole Studio M; Lille; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Stage de 3 mois

Résumé du poste

L'École Studio M, située à Lille, propose un stage de 3 mois en Assistant.e de production pour rejoindre l'équipe d'un partenaire. Vous assisterez dans la préparation administrative, le suivi des contrats, et l'accueil des productions.

Sous supervision, vous relancerez artistes et compagnies, récupérerez données et établirez des plannings. Ce poste est accessible à des étudiants en M1/M2, avec permis B et maîtrise d'outils bureautiques.

Qualifications

• Accessible aux étudiant.e.s de M1 ou M2.
• Permis B indispensable.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet.

Responsabilités

• Soutien à la préparation administrative et au suivi des éléments pour vérification des contrats.
• Accueil des productions et suivi des riders (réservations, repas, transports, loges).
• Relancer artistes et compagnies sur dates et besoins; récupérer données administratives et besoins techniques.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de projets

Formation

Étudiant.e M1 ou M2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outils de gestion de projet

Description du poste

L'école de design et d'audiovisuel Studio M est présente à Lille et propose des formations validées par des Titres et Diplômes d'État. Dans le cadre d'un stage de 3 mois, l'un de nos partenaires est à la recherche d'un/une Assistant.e de production pour rejoindre son équipe.

MISSIONSSoutien à la préparation administrative

• Suivi et recueil des éléments pour la vérification des contrats et autres modes de production avec les différents acteurs des manifestations (tourneurs, producteurs de spectacles, artistes, associations locales…)
• Accueil des productions, suivi des « riders » : réservation des hôtels, repas, transferts, runs, linge, aménagement des loges…

Administration et Production

Sous la supervision de la chargée de production :

• Contacter et relancer les artistes et les compagnies sur leurs modalités d’interventions (dates, besoins, tarifs…)
• Récupérer les données administratives, les besoins techniques, les éléments de communication
• Établir des retro plannings et un outil de gestion des espaces pour le bon déroulement des projets
• Rassembler les éléments budgétaires liés au développement des actions
• Anticiper le bon déroulement des activités en lien avec les services support (technique, communication, administration).

PROFIL

• Accessible aux étudiant.e.s de M 1 et 2
• Permis B indispensable
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,…) et des outils de gestion de projet.