Assistante de Gestion — Reporting & Comptabilité Pro

Bassin de Pompey; Ennery; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un gestionnaire comptable pour assurer le suivi des contrats P1/P2/P3, la refacturation et le traitement des WIMS en collaboration avec les équipes. Vous participerez au reporting périodique, vérifierez les écritures et les justificatifs lors des bilans, et veillerez à la conformité des factures et des commandes.

Le poste implique une coordination étroite avec les CdG et les contrôleurs de gestion, ainsi que l’envoi des invitations fournisseurs et le respect des délais

Responsabilités

• Suivi des contrats P1/P2/P3 et mise à jour dans SLX / Salesforce (Nouveaux, perdus, Avenants, renouvellements)
• Suivi de la refacturation des chantiers P1 (taxes, CP, Payeurs divergents)
• Traiter les WIMS de l'agence en collaboration avec les assistants, RE, DA
• Vérifier le fichier d'anomalies de facturations et entreprendre les actions nécessaires
• Point fournisseur en amont avec les collègues avant réclamations auprès des CdG ou du référent CSP
• Vérifier la conformité des factures avec le bon de commande et en comptabilité
• Vérifier le GTID (domiciliation du fournisseur)
• Vérifier la conformité avec Oxalys
• Envoyer l'invitation MySisID au fournisseur si nécessaire
• Vérifier l'état de la commande (CLCDA)
• Passer la commande de régul. si besoin et coordonner avec le CdG en cas de blocage
• Compléter les fichiers de stock et les envoyer à la CdG dans les délais
• Analyser les prestations de l'agence (EMLT / CMCGR) et passer les écritures comptables
• Préparer et vérifier les justificatifs comptables en période de bilan et semi-bilan
• Vérifier l'exactitude des comptes de l'agence avec QlikView / Pigment et passer les écritures manquantes
• Tenir les délais du reporting et remonter les comptes terminés à la contrôleuse de gestion
• L'assistante de Gestion sera référente des comptes et répondra aux interrogations

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un gestionnaire comptable pour assurer le suivi des contrats P1/P2/P3, la refacturation et le traitement des WIMS en collaboration avec les équipes. Vous participerez au reporting périodique, vérifierez les écritures et les justificatifs lors des bilans, et veillerez à la conformité des factures et des commandes.

Le poste implique une coordination étroite avec les CdG et les contrôleurs de gestion, ainsi que l’envoi des invitations fournisseurs et le respect des délais