Assistante de gestion (H/F)

HORIZON METIERS; Jaunay-Marigny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les volets administratifs tels que l'archivage et la gestion des formations. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience et un Bac+2 en secrétariat ou gestion. Ce poste en CDI à temps plein offre un salaire de 13.50€ de l'heure, participation à une mutuelle et prime de vacances.

Prestations

Mutuelle

Prime de vacances

CSE

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion administrative.
• Bac+2 requis.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Piloter les volets administratifs tels que l'archivage et la gestion de formations.
• Préparer l'organisation des réunions avec supports et comptes-rendus.
• Assurer la gestion administrative et comptable, y compris la saisie des heures.

Connaissances

Codifier une facture

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Missions :- Piloter les volets administratifs suivants : archivage, gestion de formations comprenant divers déclaratifs (AFGSU, SST), réservation des salles, planification, traitement de mails, .- Préparer et veiller à l'organisation des réunions (créations des supports, prise de notes et rédaction de comptes-rendus)- Assurer la gestion administrative et comptable : pointage des factures, effectuer la saisie des heures et des absences, relancer si nécessaire, maîtriser la saisie et le contrôle comptable (achats, vente, rapprochements bancaires), être le lien avec le cabinet comptableConditions du poste :- CDI à temps plein- Lieu de travail : Poitiers- Rémunération : 13.50€ + mutuelle + prime de vacances

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros
• Complémentaire santé
• CSE

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)