Assistante de direction

MadameEstServie.net; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de consulting à taille humaine située en Île-de-France recherche une assistante de direction expérimentée pour accompagner la direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Le rôle implique la gestion de l'agenda, la préparation et suivi des réunions, ainsi que l'analyse de documents financiers. Le candidat doit avoir une expérience significative dans un environnement exigeant et être capable d'organiser efficacement les priorités et les tâches.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Compétences en gestion de projet et coordination.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les priorités de la direction.
• Préparer et suivre les réunions internes et externes.
• Gérer la documentation administrative et logistique.
• Soutenir la direction dans la gestion des relations externes.
• Analyser des documents financiers en collaboration avec des experts.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Lecture de documents financiers

Organisation logistique

Communication

Description du poste

Reference: 004426

Position: Assistante de direction

Contract: Permanent contract

Region: Île-de-France

Notre Client est une structure indépendante à taille humaine, engagée dans l’analyse et la réflexion sur les politiques publiques.

Nous recherchons une assistante de direction expérimentée pour accompagner la direction générale de ce Thank-Tank dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, Vous Serez Au Cœur De L’organisation Interne Et Du Pilotage Quotidien De La Structure, Dans Un Environnement à La Fois Exigeant, Intellectuellement Stimulant Et Agile

Responsibilities

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous, déplacements et priorités de la Direction
• Préparation et suivi des réunions internes et externes : coordination, comptes rendus, relances
• Suivi administratif général : courriers, tableaux de bord, archivage, organisation logistique
• Appui à la gestion de certaines relations externes (partenaires, prestataires, conseil d’administration)
• Lecture et compréhension de documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de suivi), en lien avec le cabinet comptable
• Contribution ponctuelle à l’organisation d’événements ou de présentations
• Veille à la fluidité de l’information et à la gestion des imprévus avec souplesse et discernement.