Assistante de Direction Mi-Temps H / F

Maïki; Vanves; Hybride; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services basée à Vanves recherche un assistant de direction à temps partiel (CDI). Vous serez en charge de la gestion des mails, de la prise de notes, de l'organisation de voyages et du suivi des salaires. Un bon sens de l'écoute, de la rigueur et de l'autonomie sont essentiels. La maîtrise de l'anglais est un plus. Ce poste offre la flexibilité du télétravail le vendredi.

Prestations

Télétravail le vendredi

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de Direction.
• Capacité à créer une relation de confiance avec les interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités.

Responsabilités

• Gestion des mails (réception et envoi).
• Prise de notes courtes sous dictée.
• Organisation de voyages.
• Gestion du calendrier et des rendez-vous.
• Suivi des honoraires et des salaires.

Connaissances

Expérience en assistanat de Direction

Sens de l'écoute

Rigueur

Autonomie

Organisation

Pro-activité

Capacités d'adaptation

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales :

• Gestion des mails (réception et envoi)
• Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais)
• Follow up régulier
• Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) - informatique (+ vérification agenda papier)
• Organisation voyages
• Classement (dossiers papier - non informatisé)
• Notes de frais en liaison avec le cabinet comptable et la gestion de la banque (pour les virements)
• Paiement factures professionnelles et personnelles
• Suivi des honoraires
• Fiches de paies mensuelles avec le CESU (personnel de maison de Paris)
• Suivi des salaires du bureau (avec le Cabinet comptable) et des gardiens d'une propriété (avec le Syndicat Particulier employeur) - Virements à faire chaque mois
• Suivi des congés des employés
• Suivi des comptes Maison (cahier de frais)
• Suivi assurances, internet, EDF, syndics des différents immeubles, etc
• Gestion dossier médical
• Sites internet

Avantages

Poste à mi-temps en CDI de 15h à 18h tous les jours avec télétravail le vendredi

Profil idéal

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de Direction, par conséquent vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, notamment grâce à votre sens de l'écoute, votre rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités.
• Vous êtes reconnu pour votre pro-activité et exigence, ainsi que pour vos capacités d'adaptation et de réactivité.
• La maîtrise de l'anglais serait appréciée.