Assistante de Direction - H/F

Centre hospitalier des quatre villes; Sèvres; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) assistant(e) de direction sur le site de Sèvres. Vous assisterez la Directrice des soins et son adjoint dans leurs tâches quotidiennes et assurerez la coordination administrative du service.

Vos missions incluent l'accueil du personnel, la gestion des agendas, le suivi des dossiers de recrutement des personnels paramédicaux, le remplacement du personnel soignant et la gestion des conventions de stage.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des suites courantes.
• Capacité à évaluer la pertinence et la véracité des données.
• Gestion des agendas et des dossiers de recrutement des personnels paramédicaux et administratifs.

Responsibilities

• Accueil et prise en charge des personnels liés au service de direction des soins.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
• Gestion des dossiers de recrutement et suivi des conventions de stage.
• Gestion du remplacement du personnel soignant et validation des demandes.
• Réception et envoi des conventions de stage.

Skills

Bureautique

Organisation

Education

Bac +2 à Bac +4

Job description

Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

À propos du poste

Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e)assistante de direction. Le poste est situésur le site de Sèvres.

Assister la Directrice des soins et son Adjointe dans leurs tâches quotidiennes.

Présentation générale

Composition de l’équipe : Directrice des soins, Adjointe du directeur des soins, assistante de direction.

Site : Sèvres

Horaires de travail : 8h30-16h30

Missions générales

• Accueil et prise en charge des personnels soignants, techniques et administratifs lié au service de direction des soins.
• Prise de rendez-vous; gestion des agendas
• Gestion des dossiers de recrutement (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi) des personnels paramédicaux
• Gestion du remplacement du personnel soignant: poster et valider les demandes
• Gestion des stages: réception et envoi des conventions de stage

Profil recherché

Connaissances spécifiques : Utiliser les outils de bureautique, savoir évaluer la pertinence et la véracité des données.

Attitudes comportementales requises : politesse, respect de la confidentialité, sens de l’organisation, bonne présentation et rigueur.

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre Publiée le 23/09/2026 Contractuel Catégorie B Administratif CDI Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4