Assistante de direction - H/F

Unapei60; France; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Unapei de l’Oise recherche son prochain Assistant de direction (F/H) en CDI pour le centre habitat Le Sésame, basé au Meux. Rattaché à la direction, vous assurez le standard, l’accueil, la gestion des agendas et le suivi des dossiers administratifs des usagers.

Profil: BAC+2/4 en gestion et administration, expérience souhaitée, rigueur et discrétion, maîtrise informatique et permis B. Rejoignez une équipe dynamique dans un établissement accueillant des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Titulaire BAC+2 minimum en gestion/administration ou équivalent.
• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance du handicap et du secteur médico-social appréciée.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Assurer le standard, courrier et coordination entre services.
• Accueil et renseignement des usagers et familles.
• La tenue des agendas de la direction et de l’équipe de direction.
• Organiser, préparer et participer aux réunions, prendre notes et comptes rendus.
• Suivi du temps de travail des salariés sur le logiciel de planning.
• Saisie des variables de paye pour transmission au service paye.
• Suivi des rendez-vous de médecine du travail.
• Suivi des entretiens professionnels et des bilans de parcours.
• Gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys.
• Suivi et préparation de commandes (fournitures…).
• Élaboration et suivi de tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP…).
• Gestion et mise à jour des affichages.

Connaissances

Expériences similaires

Rigueur et discrétion

Curiosité et proactivité

Informatique avancée

Qualités humaines

Connaissance du handicap mental

Permis B

Formation

BAC+2/4 en gestion et administration

Description du poste

Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes!

Association créée en 1965 et affiliée à l’Unapei, reconnue d’utilité publique, l’Unapei de L’Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d’autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 800 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 27 établissements et services situés sur le département de l’Oise.

Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d’entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire !

À propos du poste

Nous recherchons notre futur Assistant de direction (F/H) en CDI à compter du 19/10/2026 pour le centre d’habitat le Sésame. L’établissement accueille des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental et dispose d’une capacité d’accueil de 80 places réparties sur 3 sites: Le Meux, Longueil Sainte Marie et Crépy-en-Valois. Le poste est basé sur Le Meux.

Vous serez directement rattaché à la direction de l’établissement.

Nous avons besoin de vous pour :

• Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et organisations.
• Assurer l’accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil
• La tenue des agendas de la Direction et de l’équipe de direction
• Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
• Le suivi du temps de travail des salariés sur logiciel de planning
• La saisie des variables de paye pour transmission au service paye de l’association
• Le suivi des rendez-vous des salariés avec la médecine du travail
• Le suivi des entretiens professionnels et des Bilan de parcours à 6 ans
• La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l’admission à la sortie, édition des factures, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale…)
• Le suivi et la préparation de commandes (fournitures…)
• L’élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP,…) nécessaires au suivi des dossiers et projets
• La gestion et actualisation régulière des affichages

Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

L’association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer! Si vous avez envie de tenter l’aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n’hésitez plus!

Rejoignez-nous ! Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.

Profil recherché

Vous êtes notre prochain Assistant de direction si :

• Vous êtes titulaire d’un Titulaire d’un BAC + 2: DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
• Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
• Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.
• Les outils informatiques n’ont pas de secret pour vous.
• Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
• Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.
• Vous êtes titulaire du permis B

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 25/09/2026 CDI Temps plein Experience souhaitée Permis: B Bac +2 à Bac +4