Assistante de direction - F/H

Vallourec; Meudon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur énergétique recherche un Assistant de direction pour son siège à Meudon. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat, une expérience dans un grand groupe, et des compétences en communication. Vous serez responsable de gérer l'agenda des membres du COMEX, organiser des réunions, et offrir un soutien administratif. Le poste offre une culture de la mobilité et des possibilités de développement professionnel.

Prestations

Package complet avec intéressement

Comité d'entreprise

Équilibre de vie respecté

Environnement de travail agréable

Développement de carrière personnalisé

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
• Expérience significative en tant qu'assistant de direction dans une grande entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences en gestion de projets.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous.
• Communiquer et rédiger des documents, rapports et présentations.
• Organiser les réunions et assurer la logistique.
• Gérer les dossiers administratifs et les fournitures.
• Participer à la coordination des projets des membres du COMEX.
• Assurer un soutien administratif aux équipes.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation d'événements

Maîtrise de l'anglais

Proactivité

Formation

Diplôme en secrétariat ou administration

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Chez nous, ce sont les compétences qui comptent avant tout ! Nous valorisons la diversité et croyons en l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’assistance pour compléter votre candidature faites-le nous savoir. Alors, n'attendez plus et rejoignez-nous !

Qui sommes-nous ?

Leader mondial sur ses marchés, Vallourec fournit des solutions tubulaires premium en acier pour les secteurs de l’énergie et pour d’autres applications parmi les plus exigeantes : des puits de pétrole et de gaz en conditions extrêmes aux centrales électriques de dernière génération, en passant par des projets architecturaux audacieux et des équipements mécaniques ultra-performants.

En chiffres, Vallourec est un groupe industriel français créé en 1890 et aujourd’hui coté au SBF120 comptant 16 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 5 Milliards d’euros. Implanté dans 20 pays, le groupe est présent sur tous les continents.

Vallourec, c'est également 40 unités de production, 380 chercheurs et techniciens, 3 centres de recherche et développement et plus de 45 Millions d’euros investis en R&D chaque année.

Enfin, et fort de son expérience dans le secteur de l’énergie, Vallourec prépare l’avenir en développant depuis plusieurs années un portefeuille complet de solutions répondant aux besoins de la transition énergétique : capture du carbone, stockage de l’hydrogène, géothermie…

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre le siège social du groupe à Meudon.

Vos principales missions et responsabilités

• Gestion de l’agenda : planifier et organiser les rendez‑vous, réunions et déplacements des membres du COMEX que vous assistez. Coordonner les agendas avec les autres assistantes de direction.
• Communication : gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance. Rédiger et préparer des documents, rapports et présentations.
• Organisation des réunions : préparer les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis des réunions, notamment avec les autres membres du COMEX du Groupe, en France et à l’international, en présentiel et en distanciel. Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, équipements, etc.).
• Gestion administrative : tenir à jour les dossiers et les archives. Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
• Support aux projets : participer à la coordination et au suivi des projets spécifiques des membres du COMEX que vous assistez.
• Assurer un soutien administratif à leurs équipes.
• Relations internes et externes : accueillir et orienter les visiteurs. Maintenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et externes.
• Gestion des voyages : organiser les déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.). Préparer les itinéraires et gérer les imprévus liés aux voyages.
• Confidentialité : assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents.
• Autres tâches : effectuer toute autre tâche administrative ou de support demandée par les membres du COMEX que vous assistez.

Profil recherché

• Formation : vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat, administration ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion ou en ressources humaines serait un atout.
• Expérience : vous avez une expérience significative en tant qu’assistant de direction de plusieurs membres du COMEX d’une grande entreprise cotée en bourse.
• Compétences techniques : vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). Vous avez des compétences en gestion de projets et en organisation d’événements.
• Compétences linguistiques : vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Compétences interpersonnelles : vous avez d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Vous êtes capable de travailler en équipe et de collaborer avec différents départements, en France et à l’international.
• Qualités personnelles : vous faites preuve de confidentialité et de discrétion. Vous êtes proactif, autonome et avez le sens de l’initiative. Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer les priorités.

Pourquoi nous rejoindre

• Un package complet (intéressement, salary review annuel, plan d’épargne salarial avec abondement, variable sur performance)
• Un comité d’entreprise (chèques vacances, abonnements sportif, culturel…)
• Un équilibre de vie respecté (télétravail, congés supplémentaires…)
• Un environnement de travail agréable (restaurant d’entreprise, proximité des transports en commun, parking, locaux lumineux)
• Un environnement international (équipes multiculturelles, projets globaux, collaboration …)
• Une culture forte de la mobilité (internationale, verticale, horizontale)
• Un parcours de développement de carrière personnalisé (People Review annuel, Vallourec University, 2 jours de formation par an)

Et bien sûr tous les avantages légaux : remboursement 50 % d’un abonnement aux transports collectifs, RTT, accès à une mutuelle entreprise…

Process de recrutement

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Une première rencontre en visioconférence avec un(e) Talent Acquisition Manager afin de vous présenter Vallourec et d’échanger sur votre parcours et vos motivations.
• Un deuxième entretien en visioconférence ou dans nos locaux avec le manager direct.
• Un troisième entretien en visioconférence ou dans nos locaux avec le N+2 et/ou un pair.

Ce processus est susceptible d’évoluer en fonction du poste et du périmètre géographique. Un entretien en présentiel est toujours inclus.

Les engagements de Vallourec

• La Sécurité : c’est la priorité absolue du Groupe. Vallourec veille à ce que chacun de ses employés et sous‑traitants comprenne et respecte les normes de sécurité rigoureuses requises pour l’ensemble de ses activités.
• La diversité : à travers son programme “We are Vallourec”, le groupe s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion particulièrement concernant la diversité de genre, culturelle et générationnelle. Nous sommes convaincus que celle‑ci est une force et repose sur l’engagement collectif en favorisant un épanouissement individuel.
• Les principes Environnement, Social et Gouvernance (ESG) : ils sont au cœur de nos valeurs. Vallourec intègre systématiquement dans sa stratégie les standards les plus élevés en matière de sécurité, de qualité, de responsabilité sociale et environnementale.
• La Décarbonation : le Groupe investit fortement dans ses unités industrielles pour continuer à réduire son empreinte carbone. Nous avons déjà dépassé notre objectif à 2025, qui avait été validé par le SBTI. Nous visons un objectif encore plus ambitieux : réduire nos émissions de carbone de 35 % d’ici à 2035. Nous portons une grande attention au contenu CO₂ de nos produits.