ASSISTANTE DE DIRECTION

asso empreintes; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'inclusion sociale à Saint-Ouen-sur-Seine recherche un Assistant de direction pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative et l'interface avec divers interlocuteurs. Le candidat idéal doit posséder un diplôme de niveau III et des compétences en secrétariat, avec une expérience en travail d'équipe et en polyvalence. Ce poste nécessite rigueur, autonomie, et compétences en outils bureautiques.

Qualifications

• Etre titulaire d'un diplôme de niveau III en secrétariat/assistance.
• Connaître les règles de fonctionnement institutionnel et associatif.

Responsabilités

• Assurer le travail de secrétariat et d'assistance de la direction.
• Gérer l'administration du personnel.
• Assurer l'interface entre interlocuteurs et direction.
• Traiter les dossiers institutionnels, RH, logistiques.
• Préparer le règlement des factures de fonctionnement.
• Participer aux réunions de direction.
• Organiser et préparer les événements.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.
• Gérer les Ressources Humaines avec le siège.

Connaissances

Respect des échéances

Rigueur

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Polyvalence

Formation

Diplôme de niveau III, BTS ou DUT en secrétariat/assistance de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

A propos de l'entreprise

À Empreintes, nous favorisons l'inclusion de personnes en situation de précarité et d'exclusion, sans discrimination.

À travers nos établissements, dispositifs d'accueil, et structures d'accompagnement, nous oeuvrons pour promouvoir leur dignité et leur redonner le pouvoir d'agir.

Grâce à nos 37 établissements répartis en Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis, Essonne et Yonne, nous accompagnons chaque année plus de 6000 personnes.

Nous agissons contre l'exclusion en proposant des solutions concrètes et adaptées aux besoins de chacun, guidées par les valeurs de solidarité, de dignité et de citoyenneté.

A propos du poste

L'Assistant de direction apporte à sa Direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.

Sous l'autorité de la Direction du Territoire :

Missions du poste

• Assurer le travail de secrétariat et d'assistance de la direction.
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et la Direction
• Traiter et suivre les dossiers confiés (institutionnels, RH, logistiques...)
• Assure la préparation en vue du règlement des factures de fonctionnement
• Participer aux réunions de direction
• Organiser, préparer les réunions, instances, événements
• Mettre à jour les bases de données, les informations, les tableaux de bord
• Participer à la gestion des Ressources Humaines en lien avec le siège de l'association

Profil recherché :

Compétences techniques (Savoirs)

• Etre titulaire d'un diplôme de niveau III, BTS, DUT secrétaire / assistante de direction
• Connaître les règles de fonctionnement institutionnel et associatif

Compétences professionnelles (Savoir-faire)

• Savoir positionner sa fonction au sein de l'organisation
• Savoir respecter les échéances
• Rigueur, autonomie dans la mise en oeuvre de son travail
• Exploite les logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Avoir des capacités rédactionnelles avérées
• Etre capable de polyvalence

Qualités personnelles (Savoir-être)

• Respecte une stricte obligation de confidentialité et de discrétion
• Fais preuve de loyauté envers l'association
• Travail en équipe pluridisciplinaire
• Ponctualité, disponibilité, polyvalence sur les activités du poste
• Fait preuve d'écoute et de diplomatie envers toute personne se présentant à lui dans le cadre de sa fonction
• Etre respectueux des procédures et normes
• Sens de l'organisation et rapidité d'exécution
• Etre réactif, faire preuve d'initiative et être force de proposition