Assistante d’Exploitation H/F

R2T PLACEMENT; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

R2T Placement propose un poste d’Assistante d’Exploitation H/F en CDI en Île-de-France. Le rôle vise à assurer la coordination des activités opérationnelles et le bon fonctionnement des services, en lien avec les équipes techniques et internes.

Profil recherché : rigueur, sens du contact, BAC+2/3 en gestion ou expérience équivalente; maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint; capacité à prioriser et à communiquer efficacement.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en gestion/administration, ou expérience équivalente.
• Expérience en gestion administrative ou coordination opérationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et logiciels de gestion.
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Planifier et suivre les activités quotidiennes avec les équipes techniques et les services internes.
• Assurer le bon déroulement des processus d’exploitation et veiller à leur conformité.
• Transmettre les informations clés entre les services pour une communication fluide.
• Rédiger et archiver les documents administratifs et techniques liés à l’exploitation.
• Suivre les indicateurs de performance et contribuer aux rapports d’activité.

Skills

Gestion administrative

Coordination opérationnelle

Maîtrise bureautique

Bon relationnel

Organisation

Education

Bac+2/3 en gestion

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

R2T Placement – Bien plus qu’un cabinet de recrutement

Nous recrutons pour l’un de nos clients une Assistante d’Exploitation H/F en CDI.

Une expérience dans les métiers de la plomberie/chauffage fortement appréciée.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel ? Vous souhaitez contribuer à la fluidité des processus opérationnels dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre réactivité feront la différence.

Vos missions principales

Assurer le suivi et la coordination des activités opérationnelles

• Participer à la planification et au suivi des activités quotidiennes en collaboration avec les équipes techniques et les services internes.
• Garantir le bon déroulement des processus d’exploitation et veiller à leur conformité avec les procédures établies.
• Transmettre les informations clés entre les différents services pour assurer une communication fluide et efficace.

Gérer les outils et supports administratifs

• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et techniques liés à l’exploitation.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et participer à l’élaboration de rapports d’activité.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion en lien avec les évolutions du service.

Contribuer à l’amélioration continue des processus

• Identifier les axes d’amélioration dans les méthodes de travail et proposer des solutions adaptées.
• Participer à la mise en place de nouvelles procédures ou outils pour optimiser l’efficacité opérationnelle.
• Assurer un rôle de soutien auprès des équipes en cas de besoin, notamment pour la résolution de problèmes simples.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Une immersion dans un environnement professionnel stimulant, avec des missions variées et concrètes.
• Une opportunité de développer vos compétences en gestion de projet et en coordination d’équipes.
• Un accompagnement personnalisé au sein d’une équipe soudée et bienveillante.

Votre profil

Pour ce poste d’Assistante d’Exploitation H/F, nous recherchons un(e) candidat(e) alliant rigueur, organisation et sens du contact.

Vous disposez idéalement d’une formation de niveau Bac +2/3 en gestion, administration, logistique ou domaine technique, ou d’une expérience équivalente dans un rôle similaire.

Votre expérience professionnelle doit inclure :

• Une première expérience en gestion administrative, coordination opérationnelle ou support logistique, acquise en entreprise ou en environnement industriel.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion ou de planification.
• Un sens aigu de l’organisation, une capacité à prioriser les tâches et à gérer les imprévus avec calme.
• Un excellent relationnel, une aisance à communiquer avec des interlocuteurs variés (techniciens, managers, prestataires) et à transmettre des informations de manière claire.
• Une aptitude à travailler en équipe, à faire preuve d’initiative et à proposer des améliorations dans les processus.

La connaissance des normes qualité, sécurité ou environnement, ainsi qu’une première expérience en gestion de projets ou en suivi d’indicateurs, seraient un plus.

Les atouts du poste

• Un rôle central dans la fluidité des activités opérationnelles, avec un impact direct sur la performance de l’entreprise.
• Une diversité des missions : coordination, gestion administrative, amélioration continue et soutien aux équipes.
• Un environnement de travail dynamique, où votre polyvalence et votre réactivité seront valorisées.

Conditions

• Contrat : CDI.
• Rémunération : À définir selon profil et expérience.

Vous reconnaissez dans ce profil ? Nous serions ravis de découvrir votre parcours et de vous proposer un accompagnement sur-mesure pour ce poste.