Assistante d'équipe pluridisciplinaire H/F

HST OSTRA; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

HST OSTRA recherche une assistante d’équipe pluridisciplinaire pour appuyer l’action de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises et salariés). Vous gérerez les visites VIP/SIR, les suivis individuels et l’assistance administrative quotidienne.

Vous assurerez la relation avec les adhérents, par écrit, en personne et par téléphone, et contribuerez à la réalisation du rapport annuel des entreprises adhérentes.

Qualifications

• Assistance de l'équipe pluridisciplinaire.
• Gestion des visites d’information & prévention (VIP) et des suivis individuels renforcés (SIR).
• Gestion de la relation écrite, physique et téléphonique avec les adhérents (entreprises & salariés).
• Réalisation de l’assistance administrative et du rapport annuel des entreprises adhérentes.

Responsibilities

• Gérer les visites VIP et les suivis SIR et réaliser les pré-visites.
• Assurer le support administratif au sein de l’équipe.
• Entretenir les échanges écrits et téléphoniques avec les adhérents.
• Contribuer à la préparation et rédaction du rapport annuel des adhérents.

Skills

Assistance administrative

Relation adhérents

Gestion des communications

Tools

Suite Office

Job description

Le/l’assistante d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés).

Vos missions principales seront les suivantes:

• Gérer les visites d’information & de prévention (VIP) et des suivis individuels renforcés (SIR) intermédiaires et réalisation des pré-visites;
• Gérer et suivre la relation écrite, physique et téléphonique auprès des adhérents (entreprises & salariés) ;
• Effectuer l’assistance administrative auprès de l’équipe pluridisciplinaire;
• Réaliser le rapport annuel des entreprises adhérentes.

Dans le cadre de votre activité, vous participez aux réunions d’animation et de coordination internes afin d’échanger autour des actions menées par l’équipe pluridisciplinaire.