ASSISTANTE D'AGENCE H/F (68)

Groupe FOSELEV; Biesheim; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

CIMAT SARTEC Alsace, filiale du Groupe FOSELEV, recherche un/une Assistant/e d’Agence H/F à temps partiel pour son agence de Biesheim (68). Poste administratif en autonomie avec accompagnement, accueil et gestion des dossiers clients et internes.

Profil recherché : formation administrative et 3 ans d’expérience souhaitée, maîtrise du Pack Office et rigueur. Le contrat est intérimaire et le poste fonctionne en matinée.

Qualifications

• Formation administrative exigée ou équivalente.
• Idéalement 3 ans d’expérience sur un poste similaire dans un service administratif.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Responsibilities

• Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier.
• Constitution et suivi des dossiers d'affaires.
• Édition des factures et enregistrement des paiements client; relances.
• Rapprochements bancaires fournisseurs et saisie des factures fournisseurs.
• Tenue du registre du personnel et suivi des visites médicales; suivi intérimaires.

Skills

Maîtrise Pack Office

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Education

Bac pro / BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent

Tools

Aisance informatique

Job description

Dans le cadre d’un besoin urgent pour l’une de nos agences Groupe FOSELEV en Alsace , nous recherchons un/e Assistant/e d’Agence H/F à temps partiel.

Le poste est à pourvoir au sein de notre filiale CIMAT SARTEC Biesheim (68) .

Informations sur le poste :

• Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Mi-temps (24 heures / semaine), idéalement le matin

• Organisation : Poste administratif en autonomie au sein de l’agence, avec l’accompagnement de notre Référente Administrative.

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier.

Prise de commande, ouverture de compte client.

Constitution et suivi des dossiers d'affaires.

Comptabilité :

Edition des factures pour envoi aux clients.

Enregistrement des règlements clients, procédure de relances.

Rapprochements bancaires fournisseurs.

Saisie des factures fournisseurs.

Administratif et GRH :

Tenue du registre du personnel et pointages.

Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales.

Suivi intérimaires.

• Compétences recherchées : Très bonne maîtrise du Pack Office et excellente aisance avec les outils informatiques en général. Aucun logiciel métier spécifique n’est exigé.
• Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et à l’aise dans la gestion administrative, capable de s’intégrer rapidement à notre environnement et se projetant dans une collaboration durable.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation dans le domaine administratif (Bac professionnel, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
• Vous justifiez idéalement de 3 ans d’expérience sur un poste similaire, acquise dans une entreprise de services à l’industrie et/ou au bâtiment.
• Vous disposez d’une aisance relationnelle et de bonnes connaissances comptables vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l’agence comme avec les clients.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez la polyvalence dans vos missions

Notre processus de recrutement

Étape 1 : Présélection des candidatures par le Service Recrutement et le manager concerné.

Étape 2 : Entretien téléphonique avec Lola, Chargée de recrutement

Étape 3 : Entretien avec le Responsable d’agence

Une évaluation complémentaire (test technique, etc.) pourra vous être proposée au cours du processus de recrutement.

A propos :

CIMAT SARTEC, filiale du Groupe FOSELEV (3000 collaborateurs, CA 450 M€), est une société spécialisée dans la Maintenance Industrielle Mécanique et Métallurgique.

CIMAT SARTEC (180 collaborateurs) compte 7 agences sur toute la France, permettant d’apporter une expertise technique en maintenance industrielle au plus près de nos clients industriels de la chimie, pétrochimie, pharmaceutique ou encore du Naval.

Notre mission :

CIMAT SARTEC Alsace est implantée à Biesheim, entre Colmar et Strasbourg, CIMAT SARTEC accompagne tous les grands donneurs d’ordres du Grand Est dans leurs projets de maintenance industrielle.

Avec un savoir-faire et une expertise reconnus auprès de nombreux secteurs industriels tels que la Chimie, la Pétrochimie, le Pharmaceutique, l’Agroalimentaire, les Équipementiers et l’Énergie, notre filiale décline une offre complète de services en Mécanique/Électromécanique sur machines tournantes, Chaudronnerie, Usinage, Montage et Travaux d’Arrêts.

FOSELEV, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 500 M€.

Plus de 3000 collaborateurs sont employés au travers d'un réseau de 120 implantations en France comme à l'international.

L'offre de service s'articule autour de 3 pôles de compétences complémentaires :

- Services & Logistique : Levage, Transport, Manutention, Constructions Modulaires...

- Maintenance Industrielle : Contrats de Maintenance, Travaux d'Arrêts, Nettoyage Industriel...

- Contracting : Constructions d'Unités, Levages Lourds et combinés, Ensembles Process...

Le Groupe FOSELEV, motivé par la volonté d’agir de manière responsable et durable, a intégré au cœur des activités une Politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises, afin de minimiser son impact sur l’environnement et de renforcer son engagement social.

Immeuble Carmin ‑ Bâtiment 37‑39 ‑ Parc du Golf

350, rue Jean‑René Guillibert Gauthier de la Lauzière

13290 AIX‑EN‑PROVENCE