Assistante d'Agence de Travail Temporaire H / F

Trio Paris; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) candidat(e) pour assurer le support administratif et opérationnel. Le poste inclut l'accueil des intérimaires, la gestion de leurs dossiers, et la rédaction d'offres d'emploi. Une maîtrise des outils bureautiques, des qualités rédactionnelles, et une expérience en agence de travail temporaire ou dans le recrutement sont essentielles. Ce rôle requiert une bonne capacité d'analyse des besoins clients et un esprit d'équipe fort.

Qualifications

• Expérience en agence de travail temporaire ou dans le recrutement appréciée.
• Connaissance du droit du travail temporaire et de la règlementation sociale.
• Capacité à analyser les besoins clients et proposer des solutions adaptées.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et opérationnel de l'agence.
• Accueillir et orienter les intérimaires et candidats.
• Gérer les dossiers administratifs des intérimaires.
• Mettre à jour les bases de données internes.
• Rédiger et diffuser des offres d'emploi.
• Participer la pré-sélection des candidatures.
• Soutenir les commerciaux et responsables d'agence.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Excellentes qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion d'intérim Tempo (PLD)

Description du poste

Assurer le support administratif et opérationnel de l'agence, accompagner le recrutement et le suivi des intérimaires, et garantir la satisfaction des clients.

• Accueillir et orienter les intérimaires et candidats (physique et téléphonique).
• Gérer les dossiers administratifs des intérimaires (contrats, visites médicales, suivi des heures, paie).
• Mettre à jour les bases de données internes et suivre les clients.
• Rédiger et diffuser des offres d'emploi sur différents canaux de recrutement.
• Participer la pré-sélection des candidatures et à l'organisation des entretiens.
• Soutenir les commerciaux et responsables d'agence dans leurs missions commerciales et de placement.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion d'intérim Tempo (PLD)).
• Connaissance du droit du travail temporaire et de la règlementation sociale.
• Compétences rédactionnelles.
• Aptitudes au recrutement et à la sélection de profils, notamment dans les secteurs :
  • BTP (Bâtiment et Travaux Publics) : ouvriers, techniciens, encadrants de chantier.
  • Espaces Verts : jardiniers, paysagistes, agents d'entretien, chefs d'équipe.
• Capacité à analyser les besoins clients et proposer des solutions adaptées en matière de recrutement.

Qualités personnelles

• Rigueur : suivi administratif précis, respect des procédures et délais.
• Adaptabilité : réactivité face aux demandes urgentes et aux imprévus du secteur intérim.
• Conscience professionnelle : implication, sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
• Qualités rédactionnelles requises.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
• Esprit d'équipe et polyvalence.

Formation et expérience

• Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
• Une expérience en agence de travail temporaire ou dans le recrutement constitue un atout majeur.
• Connaissance du tissu économique local dans les domaines du BTP et Espaces Verts appréciée.