Assistante Comptable - Gestion Pme H/F

Toma Intérim; Trévoux; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Toma Intérim propose un poste d'Assistant comptable / Gestion PME H/F basé à Trévoux. Vous assurez la tenue des dossiers, le suivi des commandes et la saisie comptable courante.

Vous travaillez en équipe, avec Excel et les logiciels comptables; formation Bac+2 et expérience d'un an minimum exigées. Poste en intérim à temps plein.

Qualifications

• Formation en comptabilité (Bac+2 minimum) et expérience en poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et Word.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Connaissances fiscales et comptables appréciées.

Responsabilités

• Tenue des dossiers clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes.
• Mise à jour des bases de données.
• Échanges téléphoniques avec clients et fournisseurs.
• Envoi et suivi des factures.
• Traitement des réclamations des clients.
• Gestion administrative des dossiers exports.
• Rédaction de documents (rapports, courriels, courriers) en fr/ang.
• Organisation des agendas et des rendez-vous.
• Accueil téléphonique et physique.
• Saisie des opérations comptables quotidiennes (factures, livres).
• Calcul des frais de déplacement et remboursements des employés.
• Suivi des stocks et courrier administratif.

Connaissances

Bases en comptabilité

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 en comptabilité

Outils

Excel

Word

Logiciels comptables

Description du poste

Recherche pour son client spécialisé dans l'industrie, basé sur Trévoux :

UN ASSISTANT COMPTABLE / GESTION PME H/F

Vos missions sur ce poste :

• La tenue des dossiers clients et fournisseurs
• Le suivi des commandes
• La mise à jour des bases de données
• Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs
• L'envoi et le suivi des factures
• Traiter ou transmettre les réclamations des clients
• Exécuter la gestion administrative des dossiers exports
• La rédaction de documents (rapports, courriels, courriers administratifs, commercial etc. français / anglais)
• Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat?
• L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord?
• L'accueil téléphonique et physique?
• La communication d'informations en interne
• La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire)
• Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l'entreprise
• La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients
• Le suivi des stocks et du courrier administratif de l'entreprise.

Nous souhaitons recruter une personne disposant déjà de bonnes bases en comptabilité, ainsi que de solides compétences administratives, afin d'être rapidement opérationnelle sur les différentes missions du poste. Vous justifiez d'une formation en comptabilité (Bac +2 minimum) et avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une PME. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l'aise avec les logiciels comptables. Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Une bonne connaissance des normes fiscales et comptables est un plus. Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe. 1 an minimum