Assistante Comptable en Alternance H/F

ESG Guadeloupe; Baie-Mahault; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

ESG Guadeloupe recrute un(e) Assistant(e) Comptable en alternance. Rattaché(e) au service de gestion, vous assurerez la gestion des PEC, la facturation, le recouvrement et le reporting, en collaboration avec la responsable administrative et financière.

Vous travaillerez en équipe dans un environnement dynamique, avec une formation pratique et l'opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité.

Qualifications

• Bac ou Bac pro dans la comptabilité, gestion, administration des entreprises et/ou recouvrement.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'emploi et de la formation.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de bureautique (MS Office, en particulier).
• Connaissance des principes de base de la comptabilité, du recouvrement et de la gestion financière.

Responsabilités

• Gestion des prises en charge (PEC) : relance et suivi des dossiers, contrôle des PEC, relations avec les OPCO et mise à jour des bases de données.
• Facturation : établissement et transmission des factures et justificatifs en lien avec les contrats d'alternance.
• Recouvrement : relances clients, suivi des impayés, mise en œuvre des procédures de recouvrement amiable.
• Suivi administratif et reporting : alimentation régulière des tableaux de bord de facturation et de recouvrement, analyse des écarts.
• Lettrage des comptes tiers dans la comptabilité (selon profil)

Connaissances

Gestion de projet

Bureautique MS Office

Communication écrite et orale

Relation client

Gestion multitâche

Formation

Bac ou Bac Pro comptabilité

Outils

MS Office

Description du poste

L'entreprise

Fondée en 1975 à Paris, l'ESG est aujourd'hui un acteur majeur de l'enseignement supérieur en France. Forte de son ancrage national, l'ESG est implantée dans 13 villes de l'Hexagone : Paris, Aix-en-Provence, Bordeaux, Dijon, Montpellier, Nantes, Rennes, Strasbourg, Toulouse, Tours, Lyon, Biarritz et Rouen.

Notre ambition, former les talents de demain au plus près de leur territoire. En développant des campus dans toutes les grandes régions françaises, nous favorisons l'insertion professionnelle locale de nos étudiants et leur permettons de contribuer activement au développement économique de leur région d'origine.

En 2024, l'ESG a franchi une nouvelle étape en s'installant en Guadeloupe. Une opportunité unique pour la jeunesse guadeloupéenne d'intégrer une école de commerce reconnue, tout en restant ancrée dans son environnement culturel, social et familial.

Le poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable en alternance. Rattaché(e) au service de gestion, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion des prises en charge (PEC) : relance et suivi des dossiers, contrôle des PEC, relations avec les OPCO et mise à jour des bases de données
• Facturation : établissement et transmission des factures et justificatifs en lien avec les contrats d'alternance
• Recouvrement : relances clients, suivi des impayés, mise en œuvre des procédures de recouvrement amiable
• Suivi administratif et reporting : alimentation régulière des tableaux de bord de facturation et de recouvrement, analyse des écarts
• Lettrage des comptes tiers dans la comptabilité (selon profil)

Vous serez également amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à nous aider à atteindre nos objectifs, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Le profil

Compétences recherchées

• Bac ou Bac pro dans la comptabilité, gestion, administration des entreprises et/ou recouvrement.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'emploi et de la formation.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de bureautique (MS Office, en particulier)
• Connaissance des principes de base de la comptabilité, du recouvrement et de la gestion financière
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et très bonne gestion de la relation client

Personnalité recherchée

• Personne organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
• Motivation et engagement à fournir un travail de qualité
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Personne proactive, capable d'anticiper les problèmes et de proposer des solutions
• Sens du détail et de l'organisation
• Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations.