ASSISTANTE COMMERCIALE / ASSISTANT COMMERCIAL TRANSACTIONS IMMOBILIERES

Quadral Expertise; Le Havre; On-site; EUR 27,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Prime d’intéressement et plan d’épargE

Congés par anticipation

Mutuelle familiale

Transports pris en charge à 50%

Tickets restaurant

Chèques CESU

Avantages CSE

Job summary

Quadral Expertise recherche un(e) assistant administratif immobilier au Havre, rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe. Vous accompagnerez les équipes commerciales et gérerez le suivi des dossiers de vente.

Vous alimentez les outils de reporting et de gestion clients, vérifiez les pièces des dossiers acquéreurs et rédigez les promesses de vente jusqu'à la signature. Vous assurez le respect des délais et coordonnez les intervenants.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 profession immobilière ou assistant administratif exigé.
• Une première expérience en immobilier (transaction, gestion locative ou copropriété) est souhaitée.
• Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité sont indispensables.

Responsibilities

• Accompagner administrativement l’ensemble des équipes sur le traitement des dossiers de vente.
• Mettre à jour l’outil de reporting de suivi relation client et les outils de gestion des clients.
• Accompagner les clients acquéreurs dans la constitution de leur dossier et vérifier les pièces transmises.
• Rédiger les promesses de vente signées sous seing privé par les commerciaux.
• Suivre le cheminement de la vente et coordonner les intervenants (diagnostiqueurs, géomètre, notaire).
• Gérer les prises de rendez-vous, relances et rapports des prestataires.
• Suivre les délais et la gestion des clés des logements vacants.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance à l'oral

Adaptabilité

Education

BAC+2 immobilier ou assistant administratif

Tools

Microsoft 365

Up by Cellance

Job description

Description du poste et Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous accompagnerez deux commerciaux basés sur le même site ainsi que deux commerciaux basés en Alsace.

• Vous accompagnez administrativement l’ensemble des équipes (gestionnaires des ventes et commerciaux) sur le cheminement du traitement des dossiers de vente ;
• Vous alimentez la mise à jour de notre outil de reporting de suivi relation client ;
• Vous alimentez également les différents outils de gestion de nos clients ;
• Vous accompagnez les clients acquéreurs dans la constitution de leur dossier ;
• Vous analysez et vérifiez les pièces transmises dans le cadre du dossier acquéreur pour validation et soumission auprès du mandant ;
• Vous rédigez les promesses de vente qui seront signées sous seing privé par les commerciaux avec leurs acquéreurs ;
• Vous avez une vision sur l’ensemble du cheminement de la vente ;
• Vous êtes amené(e) ponctuellement à initier et gérer les contacts avec les prospects et les clients ;
• Vous effectuez le suivi général des prestataires diagnostiqueurs, service des contrôles assainissements/ coursiers (prise de rendez-vous, relance, contrôle des rapports…) ;
• Vous suivez les délais et la gestion des clés des logements vacants aux différents intervenants (diagnostiqueur, géomètre le cas échéant, agence de gestion du bailleur, notaire).

Profil recherché

Vous possédez un diplôme de type BAC +2 professions immobilières ou d'assistant administratif. Vous avez déjà eu une expérience en immobilier (transaction, gestion locative ou copropriété).

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre adaptabilité sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction.

Vous maitrisez les outils bureautiques de type Microsoft 365, Up by Cellance. Vous avez une aisance à l'oral et êtes déterminé(e) dans la réalisation des objectifs ? Ce poste est fait pour vous.

Poste basé au Havre

Rémunération entre 27 et 28Ke sur 13 mois selon profil et avantages listés ci-dessous :

Avantages Du Groupe

• Prime de fin d’année
• Prime d’intéressement avec abondement sur un plan d’épargne entreprise
• Congés par anticipation sur l’année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50% des frais de transport
• Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l’employeur)
• Chèques CESU pour la garde d’enfants
• Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture , activités diverses , carte c…