Assistante au sein de la Direction des ventes F/H (H/F)

DASSAULT AVIATION; Saint-Cloud; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Dassault Aviation recherche une Assistante au sein de la Direction des ventes F/H à Saint-Cloud. Vous intégrez une équipe commerciale et assurez le support administratif des contacts, la réception et transmission du courrier, et la rédaction de courriers.

Vous organisez les déplacements et les rendez-vous, assurez la logistique des voyages et la diffusion interne des contrats. Maîtrise du Pack Office et de l’anglais (niveau C1 avancé) indispensable.

Qualifications

• Formation Bac+2 en secrétariat ou équivalent.
• Expérience en secrétariat d'équipe et confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux.
• Réceptionner et transmettre le courrier et gérer le classement des dossiers.
• Mettre à jour la base de données ACT/SIEBEL et rédiger les courriers.
• Organiser les déplacements et la logistique des voyages.
• Préparer les rendez-vous et diffuser les contrats en interne.

Connaissances

Assistanat/secrétariat

Anglais

Formation

Bac + 2 en secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistante au sein de la Direction des ventes F/H (H/F)

Assistante au sein de la Direction des ventes F/H (H/F) 92 - Saint-Cloud

Offre n° 213SWTV
Assistante au sein de la Direction des ventes F/H (H/F)

Localisation :France, Ile de France, 92 - Saint-CloudDomaine professionnel / métier :Support administratif et gestionType de contrat :CDDDurée du contrat :12 moisLangues :AnglaisC1 avancé - autonomeCompétences :Assistanat/secrétariatRéférence de l'offre :2026-15727Nombre de postes :1Vos missionsAu sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an. Vous serez rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :- Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,- Réceptionner et transmettre le courrier,- Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,- Rédiger les courriers,- Procéder à la diffusion interne des contrats,Assurer le classement des dossiers clients,- Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais.) avec le service des voyages,- Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,- Organiser les visites clients (réservations diverses),- Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie.Votre profilDe formation Bac + 2 en secrétariat, vous avez une expérience réussie dans le secrétariat d'équipe.Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialités des données et des informations.Vous savez utiliser les outils bureautiques standards (Pack Office) et métiers.Vous êtes à l'aise dans l'organisation des réunions (locations de salles, déplacements, prise de notes.).Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral).

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• NC

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service
• Inspirer, donner du sens

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Construction aéronautique et spatiale

Employeur

2000 à 4999 salariés

Les 8000 collaborateurs de Dassault Aviation, acteur majeur de l'industrie aéronautique, conçoivent et fabriquent des avions militaires et des avions d'affaires, et les soutiennent dans plus de 70 pays sur les 5 continents. Aujourd'hui, plus de 2000 avions d'affaires Falcon sont en opération dans le monde.