Assistante au responsable de l'appui au pilotage territorial (H/F)

DIRECTION TERRITORIALE PROTECTION JUDICI; Pantin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une direction territoriale au Ministère de la Justice recherche une Assistante administrative pour appuyer le pilotage territorial à Pantin. Ce poste implique la contribution au développement d'outils de gestion, le suivi des données, et un travail en étroite collaboration avec les directeurs de service. Le candidat idéal a un diplôme Bac + 3 et une bonne organisation. Le contrat est un CDD de 10 mois avec un salaire brut mensuel allant de 2000 à 2500 euros.

Prestations

Prime de fidélisation

Congés: 50 jours (CA, ARTT) + 12 jours enfants malade

Participation Mutuelle

Participation transports: 70%

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• Débutant accepté, mais une expérience en gestion administrative est un atout.
• Faire preuve de rigueur et de précision dans son travail.

Responsabilités

• Contribuer au développement d'outils de mesure et d'appui au pilotage.
• Mettre à jour et analyser les données.
• Vérifier et agréger les données reçues des établissements.
• Conseiller les directeurs de service.
• Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Techniques de prise de notes

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac + 3 minimum

Description du poste

Offre n° 200TFBH
Assistante au responsable de l'appui au pilotage territorial (H/F)

La direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse de la Seine-Saint-Denis (Ministère de la Justice) recherche une/ un secrétaire administratif(e). Vous apporterez votre concours aux responsables de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions de pilotage des ressources et des moyens.

Vos missions seront :

• Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse
• Mettre à jour et analyser les données
• Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional
• Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l'alimentation des différents tableaux de bord
• Participer à la mise en œuvre du dialogue social territorial
• Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage
• Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services
• Instruire les demandes de subvention
• Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l'outil CHORUS

Plus concrètement vous interviendrez sur le champ de la facturation, du parc immobilier, du parc automobile, du suivi des marchés publics, des contrôles réglementaires des bâtiments, du suivi des travaux et de la maintenance.

Niveau de diplôme : Bac + 3 minimum
Expérience : débutant accepté
Salaire : en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme
Prime de fidélisation
Congés : 50 jours (CA, ARTT) + 12 jours enfants malade
Participation Mutuelle
Participation transports : 70 %
École à distance : 1 jour / semaine
Ordinateur, téléphone portable
Espace repas / frigo connecté

Lieu : Métro « Église » Pantin ligne 5
Contrat jusqu’au 31/08/2026 – Possibilité de renouvellement

Type de contrat

CDD – 10 mois

Détails du salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000 € à 2500 € sur 12 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Véhicule
• Complémentaire santé
• En fonction de l'expérience

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Justice

Employeur

10 à 19 salariés

La DPJJ est la direction du Ministère de la Justice visant à contribuer et appliquer les textes concernant les mineurs délinquants et les mineurs en danger. Elle met en œuvre, principalement au pénal, les décisions des tribunaux pour enfants.
M. Pantin DTPJJ