Assistante / Assistant Projet & Commercial - International

L'Usine Nouvelle; Échirolles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie internationale basée à Échirolles recherche un assistant administratif pour le suivi de projets internationaux. Vous aurez pour mission de soutenir les responsables de projet en assurant le suivi administratif, la gestion de candidatures et l'organisation de la vie d'équipe. Le candidat idéal doit avoir une formation en assistanat et une maîtrise de l'anglais. Un CDI à temps plein est proposé.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Opportunités d'apprentissage et de développement

Qualifications

• Diplôme en assistanat, gestion administrative ou commerciale requis.
• Une première expérience en gestion de projet ou appui commercial est un plus.
• Compétences relationnelles pour travailler en équipe indispensables.

Responsabilités

• Suivi administratif et commercial de projets internationaux.
• Assistance au Responsable de mission et Directeur de projets.
• Participation à la rédaction des candidatures pour des appels d'offres.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Savoir-être

Capacité d'adaptation

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation en assistanat ou gestion administrative

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Votre équipe

Pour répondre au défi du développement des services de base aux populations, dans un contexte de changement climatique rapide, la Branche « Énergie, Environnement, Déchets International »développe des expertises pointues autour de trois thématiques principales : les études environnementales et sociales, les énergies renouvelables et la gestion des déchets.

Elle intervient principalement sur des projets internationaux en Afrique et en Asie, et ponctuellement en France. Les missions et services proposés couvrent tout le spectre de l’ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, maitrise d'oeuvre de conception et d'exécution ou assistance à maitrise d'ouvrage, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets, pour une grande variété de clients (bailleurs de fonds internationaux, ministères et collectivités, développeurs privés…).

Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et engagée, en coordination avec les autres assistants et gestionnaires de la branche.

Vos missions

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de projets internationaux tout en contribuant à la vie quotidienne de l’équipe.

Suivi De Projet

• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus…),
• Accompagnement du Responsable de mission et du Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet,
• Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures des différents intervenants extérieurs.

Appui Commercial

En étroite collaboration avec les chefs de projets et les directeurs de projets, vous contribuerez activement au développement commercial :

• Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres (France et international)
• Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX (GO/NO GO)
• Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
• Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques :
• récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d’offres avec appui des responsables techniques, montage des tableaux d’honoraires...
• Assurer le dépôt des offres et leur suivi
• Mettre à jour l’outil de gestion commerciale

Appui à La Vie D’équipe

Ces missions pourront être complétées par de l’appui au fonctionnement de l’ensemble du service:

• Organiser les réunions, gérer les agendas, réserver les salles
• Gérer les déplacements : billets, hôtels, voitures
• Rédiger les ordres de mission
• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement administratif du service

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale avec au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial.

Ce qui fera la différence, c’est avant tout votre savoir-être, votre sens de l’engagement, votre capacité à vous investir et à travailler en équipe.

Si vous n’avez pas encore d’expérience directe dans la gestion de projet ou le développement commercial, ce n’est pas rédhibitoire : nous valorisons les profils motivés, curieux et rigoureux, capables d’apprendre et de s’adapter rapidement.

En effet, ce poste nécessite une grande organisation, de l’autonomie, de la flexibilité et de la rigueur dans son travail. Du fait des nombreuses interactions avec les collègues, nos clients et nos partenaires, des qualités relationnelles de travail en équipe sont attendues.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel…) et êtes à l’aise avec les chiffres et les tableurs.

La maîtrise de l'anglais est indispensable en raison du contexte international des projets.

Ce poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, et basé à Echirolles (38).

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !