Assistante / Assistant de direction H/F

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer; France; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Action sociale

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer recrute un(e) Assistant(e) de direction pour la DDSI 19, à Limoges. Vous dirigerez le secrétariat, assurerez l'accueil et suivrez le planning du responsable du service, tout en mettant en forme documents et courriers.

Le poste requiert des compétences informatiques et bureautiques, une connaissance de l'environnement professionnel et une aptitude à travailler en équipe et rédiger, avec une habilitation préalable et une sécurité adaptée.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Connaissance de l'environnement professionnel.
• Capacité à travailler en équipe et à rédiger des documents.
• Sens des relations humaines et savoir accueillir.

Responsabilités

• Diriger le secrétariat et coordonner le travail avec le secrétariat de la direction territoriale à Limoges.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et suivre le planning du responsable du service.
• Mettre en forme des documents et rédiger des courriers.
• Gérer la proximité au plan des ressources humaines.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Environnement pro

Travail d'équipe

Rédaction

Outils

Gestion documentaire

Archivage

Description du poste

Informations générales

Référence

BA019ACB-126698

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de direction H/F

• Groupe RIFSEEP : 2

• Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Au sein de la DDSI 19, vous serez plus particulièrement en charge de :

Activités principales :

• Diriger le secrétariat, coordonner et articuler le travail avec le secrétariat de la direction territoriale à Limoges.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, suivre le planning du responsable du service.
• Mettre en forme des documents et rédiger des courriers.
• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines.
• Suivre des dossiers relatifs aux domaines logistique, financier, budgétaire.
• Gérer la documentation opérationnelle et administrative du service.
• Réceptionner, classer, enregistrer courriels et courriers.
• Organiser, distribuer et transmettre le courrier.
• Préparer le courrier au départ et l’expédition.

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités/contraintes/sujétions :

Ouvert à l’ITM : OUI NON

NBI : OUI NON

Un(e) chef(fe) de secrétariat, agent contractuel - niveau débutant - peut prétendre à un traitement brut annuel de 27764 euros, hors indemnités de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant.

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
  Niveau maîtrise - Requis
• Connaître l'environnement professionnel
  Niveau maîtrise - Requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - Requis
• Savoir rédiger - Niveau maîtrise - Requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - Requis
• Savoir accueillir - Niveau pratique - Requis

Autres :

• Connaître les méthodes en matière de gestion de l’information (classifiée) - niveau maîtrise - à acquérir
• Connaître les méthodes et normes en matière de gestion documentaire et d’archivage - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir faire preuve de réactivité - niveau maîtrise - requis

Temps plein

Oui

Rémunération

à partir de 27764 euros brut annuel (agent contractuel débutant)

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19)

Lieu d'affectation

TULLE 19

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Demandeur