Assistante / Assistant administratif RH - Service carrière paie

MAIRIE DE SURESNES; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité éco-responsable recherche un Assistant Administratif RH à Suresnes. Vous serez chargé du suivi des mutuelles, des absences des agents et de la gestion courante des dossiers de paie. Un bon niveau sur les outils bureautiques comme Excel et Word est requis. L’expérience en administration RH est un atout. Rejoignez une équipe dynamique au sein d’un environnement qui valorise bien-être et dialogue social.

Qualifications

• Une première expérience en administration RH ou paie est un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif des mutuelles et des transports.
• Gestion des absences et indemnités journalières.
• Classement des dossiers et rédaction de courriers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des volumes de données

Capacité d'organisation

Réactivité

Sens du détail

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en administration, gestion ou RH

Outils

Excel

Word

Description du poste

Assistante / Assistant administratif RH - Service carrière paie

Missions

Présentation de la Ville :

Collectivitééco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualitéde son cadre de vie et sa richesse faite de diversitéet de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovationsàla fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôleéconomique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, crééau 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennementàoffrir un service public performant et de qualitéàl’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Assistant administratif au sein du service carrière et paie afin de prendre en charge des missions de suivi et de gestion courante de dossiers concernant l’ensemble des gestionnaires

Missions :

Suivis administratifs :

• Suivi des mutuelles et de la participation à la mutuelle tout au long de l’année,
• Suivi des du supplément familial de traitement, prise en charge de la campagne annuelle et vérification des conditions par agent.
• Suivi et contrôle des abonnements de transports annuels en lien avec les gestionnaires et les agents. Campagne annuelle de contrôle du remboursement des transports.
• Suivi des situations et rappels aux gestionnaires sur les situations à venir : renouvellements de contrat, disponibilités, congés parental etc…
• Transmission des données de paies auprès du service protection sociale (demi-traitements, prévoyance etc.)

Suivis des absences agents :

• Renfort en saisie des arrêts maladie ordinaire des agents titulaires et contractuels,
• Suivi des indemnités journalières en lien avec les gestionnaires. Calcul des IJSS et impact en paie,
• Suivi des arrêts longs et constitution des dossiers pour la médecine agréée / interface avec la protection sociale.

Taches administratives courantes :

• Gestion courante du service carrière et paie en renfort des gestionnaires et ponctuellement,
• Classement des dossiers administratifs, envois auprès des collectivités,
• Classement des actes du personnels ainsi que des documents de paie (heures supplémentaires etc..)
• Rédaction de courriers de gestion courante (renouvellement de période d’essai, recrutement etc

Profil

Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance des bases de la gestion administrative RH et paie.
• Capacité à gérer des volumes importants de données avec rigueur.

Comportementales :

• Organisation et sens du détail.
• Réactivité et respect des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Formation et expérience :

• Bac à Bac+2 en administration, gestion ou RH.
• Une première expérience en administration RH ou paie est un plus.