Assistante / Assistant administratif polyvalent

Sécurité Routière; Hauts-de-France; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Routière recrute un(e) Assistant administratif polyvalent pour la Circonscription. Poste au sein de la Fonction publique d'État, catégorie C (employé).

Vous assurez l’enregistrement du courrier, le filtrage de la messagerie et l’accueil téléphonique; vous participez à la vie administrative et RH, en collaboration avec le Chef du Bureau de Liaison et de Soutien (BLS). Des missions liées aux stages et à l’organisation du service s’ajouteront, avec des horaires variables et un

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique (niveau pratique)
• Rigueur et organisation
• Capacités de travail en équipe

Responsabilités

• Enregistre le courrier et assure son suivi.
• Filtre la messagerie fonctionnelle de la Circonscription.
• Assure l’accueil téléphonique au secrétariat de circonscription.
• Gère les dossiers RH et la vie administrative en collaboration avec le BLS et le chef de circonscription.

Description du poste

Assistante / Assistant administratif polyvalent

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA002PNC-126325

Intitulé long de l'offre

Assistante / Assistant administratif polyvalent

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Assistante / Assistant administratif polyvalent

Description du poste

Vos activités principales:

- Assure l’enregistrement du courrier ainsi que son suivi.

- Filtre la messagerie fonctionnelle de la Circonscription.

- Assure l’accueil téléphonique à destination du secrétariat de circonscription.

- Répond à certains courriers de particuliers.

- Gère les ressources humaines (carrière, formation, discipline, blessure en service, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local) en collaboration avec le chef du Bureau de Liaison et de Soutien (BLS).

- Répond aux diverses commandes et sollicitations de la hiérarchie et des services de la DDPN 02.

Chargé du suivi des demandes de stages sollicités au sein du service dans le cadre des stages des élèves scolarisés en 3ème, seconde, terminale et étudiants en carrières juridiques:

- Assure les réponses, le suivi des conventions et la rédaction d’avenants le cas échéant;

- Elabore les planning des stagiaires et assure la diffusion des notes de service;

- Assure la présentation des stagiaires au service et l’ évaluation de ces derniers;

Opérateur AEL (Autorité d’enregistrement local) pour la carte agent ministérielle: (habilitation délivrée à l’issue de la formation dédiée)dans le respect des procédures et de la réglementation :

- Assure la fiabilisation des données RH dans la cadre de la commande de cartes;

- Commande les cartes agentet suit le renouvellement des certificats.

- Assure l’accueil du public en cas d’absence de l’agent d’accueil.

En appui aux dossiers en fonction de l’actualité inhérente au service du BLS.

Votre environnement professionnel:

- Activités du service :
Le BLS reçoit l’ensemble du courrier à destination de la Circonscription, le tri et veille à la bonne répartition de celui-ci aux services compétents.
Il assure le suivi des procédures à mettre en œuvre régulièrement dans le domaine des ressources humaines en collaboration avec le chef BLS (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local).
Autorité d’enregistrement local des cartes professionnelles.
Gestion du matériel et de la logistique.

- Composition et effectifs du service :

La circonscription de police de Soissons est composée de 98 agents dont:

Le BLS est composé de 5 agents:
- 1 contractuelle Cat. B, Chef du BLS ;
- 2 AAP;
- 1 Brigadier Chef et 1 agent technique chargés du suivi de la logistique et du matériel.

Liaisons hiérarchiques :
Chef BLS
Chef de circonscription

Liaisons fonctionnelles :
DDPN 02
SGAMI 59

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Les emplois en Police Nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Polyvalence - Discrétion professionnelle - Rigueur – Neutralité – Courtoisie – Tact – Fermeté – Sens des initiatives – Sens de l’organisation – Connaissance de l’instruction policière

Dans le cadre des fonctions d’opérateur AEL: rôle de confiance du dispositif carte agent (RGS).

Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef BLS ddpn02-soissons-sec@interieur,gouv.fr Tél. [phone]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste: 12/08/2026

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis

Critères candidat

Compétences attendues

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des postes plus importants, d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel:

Direction et pilotage des politique publiques

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :ERDIR022

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2): ADM004

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Circonscription de police nationale 19 Rue Paul Deviolaine 02200 SOISSONS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

Chef de service BLS : [e-mail]