ASSISTANTE / ASSISTANT ACHATS ET COMPTABLE -TEMPS PLEIN H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Nogent-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe à négocier selon le…

Résumé du poste

POK bénéficie d’un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à Nogent-sur-Seine. Vous contribuerez au rapprochement des commandes et des factures, relancerez les fournisseurs et assurerez le suivi comptable des achats et les litiges, en étroite collaboration avec le service qualité.

Profil recherché: expérience en assistanat, maîtrise d’Excel et bases en comptabilité, rédaction soignée, rigueur et polyvalence. Français courant, anglais B1 apprécié.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu’assistant(e) comptable ou administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données).
• Bases en comptabilité et notions de facturation.
• Bon rédactionnel sans faute d’orthographe.
• Rigueur et organisation.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Niveau de français courant.
• Anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation export.

Responsabilités

• Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats.
• Relancer les fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité.
• Comptabiliser des factures achats.
• Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité.
• Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge pendant ses congés.
• Relancer des factures impayées à l’export.
• Suivi et distribution du courrier administratif de la société.

Connaissances

Assistant(e) expérimenté

Bureautique

Bases en comptabilité

Rédaction soignée

Rigueur et organisation

Polyvalence

Français courant

Anglais B1

Outils

Word

Excel

Email

Base de données

Description du poste

Créée en 1976, la société POK est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de 300 000 produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions adaptées aux divers types in

Vos missions :

• Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats
• Relancer les fournisseurs
• Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
• Comptabiliser des factures achats
• Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
• Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
• Relancer des factures impayées notamment à l’export
• Suivi et distribution du courrier administratif de la société

Votre profil :

• Vous justifies d’une expérience réussie en tant qu’assistant(e)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
• Bases en comptabilité
• Bon rédactionnel sans faute d’orthographe
• Rigueur & Organisation
• Polyvalence
• Niveau de français courant exigé
• Niveau d’anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l’export (en back-up)

Vos avantages :

• Rémunération fixe : à négocier selon le profil
• Prime sur objectif si applicable
• Prime à la signature si applicable
• Welcome pack
• Accord de participation aux bénéfices
• Comité d’entreprise – achats à prix réduit
• Participation à la complémentaire santé
• Prime de présence
• Prime de cooptation
• Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu’à 55km pour un trajet par jour
• Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu’à 55km pour un trajet par jour
• Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
• Convention de la métallurgie (prime d’ancienneté, jours d’ancienneté)
• Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l’employeur
• Epargne salariale
• Aide à la mobilité (action logement)
• Du lundi au vendredi, repos le weekend
• Processus d’intégration
• Formation continue
• Formation interne et externe
• Accompagnement vers la polyvalence
• Interaction avec de nombreux services
• Promotion interne
• Possibilité d’évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autres informations :

• Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
• Durée du contrat : indéterminée
• Date de début : dès que possible
• Horaire : 8H00-12H00 et de 12H50-16H50 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 12H50-15H50 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
• Déplacement : non
• Télétravail : non
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap