Assistante à la direction de projet

Ville de Mulhouse - Scènes de rue, festival des Arts de la rue; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité en France recherche un(e) stagiaire pour le service Développement culturel. Le stage implique l'assistance à la coordination du festival Scènes de rue, avec des missions variées incluant la gestion des spectacles, le suivi des équipes artistiques et la mise en œuvre de la communication. Le candidat doit être rigoureux, organisé et posséder de bonnes capacités rédactionnelles, avec un niveau Master en gestion de projets culturels souhaité. La gratification est de 3.90€/h.

Prestations

Gratification de 3.90€/h

Qualifications

• Rigueur, organisation, goût pour le relationnel et le travail en équipe.
• Sens de l’engagement et intérêt pour le projet.
• Maîtrise des logiciels informatiques de base.

Responsabilités

• Assister la cheffe de projet dans la coordination du festival.
• Mise en œuvre du plan de communication.
• Conception et mise en œuvre des dispositifs pour l'accueil des publics.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Goût pour le relationnel

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l'anglais

Formation

Niveau Master en gestion / coordination de projets culturels

Outils

Excel

Traitement de texte

Description du poste

Le service Développement culturel de la Ville de Mulhouse met en œuvre la politique culturelle de la collectivité.

• Il a pour mission de soutenir les acteurs culturels, d’instruire les demandes de subventions culturelles aux associations ainsi que les aides aux projets culturels.
• Fort de son expertise, il accompagne les porteurs de projets dans leur mise en œuvre administrative et logistique
• Il coordonne, imagine et met en œuvre, particulièrement pendant la période estivale, un ensemble de projets culturels relevant de différentes expressions artistiques : Fête de la Musique, Biennale de la Jeune création, Jeudis du Parc, Scènes de rue – Festival des arts de la rue…

PERIODE DE STAGE
Du 20 avril au 24 juillet (3 mois)

DESCRIPTION DU STAGE

Assister la cheffe de projet dans l’ensemble de ces champs d’interventions et en particulier dans sa mission de coordination du festival Scènes de rue :

Organisation générale

• Recueil, analyse et traitement des informations relatives à l’accueil des spectacles et des équipes artistiques
• Actualisation et envoi des documents aux compagnies programmées : fiches compagnies, feuilles de route, plans etc…
• Gestion et suivi des informations dans le logiciel Régie Spectacle
• En lien avec la direction technique et la production : recrutement et constitution des équipes
• Création, envoi et suivi administratif des dossiers de vacations en lien avec la DRH
• Interface avec l’équipe technique pour les embauches en intermittence
• Animation et pilotage des équipes: organisation des réunions d’information, création des documents divers, annuaire etc…

Communication

• Mise en œuvre du plan de communication
• En lien avec le service Communication : transmission des informations sur les spectacles, maquettage, suivi et relationnel avec l’agence relectures approfondies des supports de communication ou tout autre document pratique en direction du public et des compagnies.
• Adaptation des messages aux supports de communication et aux publics cibles
• Mise à jour de site internet, animation et modération des RS
• En lien avec le service presse : mise en œuvre du plan Média et conception du dossier de presse, suivi des accueils journalistes si besoin

Accueil public

• En lien avec l’équipe de direction : conception et mise en œuvre des dispositifs pour l’accueil des publics : signalétique, placement, accueil PMR…
• Animation de l’équipe d’accueil public : plannings, accueil et information

Eco-responsabilité

• En lien avec le référent DD : mise en œuvre, suivi du plan d’actions et relevé des indicateurs

D’autre part, la/le stagiaire pourra également assister la chargée d’administration et de production si cela s’avère nécessaire.

profil recherché

• Rigueur, organisation, goût pour le relationnel et le travail en équipe
• Sens de l’engagement
• Disponibilité et intérêt pour le projet
• Maîtrise des logiciels informatiques de base : Excel, traitement de texte et d’image.
• Bonne capacité rédactionnelle indispensable
• Maitrise de l’anglais souhaitée
• Bonne connaissance du paysage culturel et des arts de la rue en particulier
• Niveau Master a priori – gestion / coordination de projets culturels

Date de prise de fonction Avril 2026
Gratification stagiaire : 3.90€/h