ASSISTANTE ADMNISTRATIVE COMMUNICATION H / F - Temps partiel sur Muret

GARONNE EMPLOI; Muret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur interentreprises recherche un(e) Assistante Administrative Communication à temps partiel à Muret. Le poste inclut l'assistance à l'équipe communication pour la gestion événementielle, la saisie de commandes dans SAP et l'organisation d'achats administratifs. Le candidat idéal possède une formation BTS assistante de direction et maîtrise l'anglais. Rémunération à hauteur de 1112,43€ brut par mois pour un contrat de 7 mois.

Prestations

Jours flexibles

Qualifications

• Formation supérieure avec une expérience en suivi de projets administratifs, idéalement événementiels.
• Capacité à communiquer en interne et en externe.
• Respect des règles de confidentialité et bonne circulation de l’information.

Responsabilités

• Assister l’équipe communication dans la gestion événementielle.
• Saisir et suivre dans SAP les Commandes et Paiements.
• Gérer le processus administratif des achats généraux pour le service.

Connaissances

Anglais écrit et oral

Méthodique et organisé(e)

Relationnel excellent

Pragmatisme

Formation

BTS assistante de direction ou BTS GPME / GEA

Outils

Microsoft Office

SAP

Description du poste

Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un(e) Assistante Administrative Communication H / F, à temps partiel, sur Muret (31), avec un bon niveau en anglais.

Responsabilités

• Assister l’équipe communication dans la gestion événementielle & administrative du service.
• Réaliser les inscriptions aux salons, éditer les formulaires liés à leur organisation selon le calendrier opérationnel établi.
• Aider à formaliser l’organisation et son suivi dans le respect des processus et outils en place.
• Assister la responsable des événements & la chargée de projets dans la mise en œuvre des demandes faites auprès de l’équipe communication (BU, prestataires / fédérateurs…).
• Participer au chiffrage amont des différentes actions pour s’assurer de la bonne tenue des budgets impartis.
• Saisir et suivre dans SAP les Commandes, Demandes d’Investissement et Demandes de Paiement, assurer les paiements de nos prestataires en temps utiles.
• Établir les documents nécessaires au paiement des factures, récupérer les justificatifs des dépenses, vérifier le règlement des factures.
• Gérer le processus administratif des achats généraux pour le service: commandes de matériels et licences, travaux d’imprimerie, goodies, cartes de visite, cartes de vœux, fournitures du service.
• Assister le service dans le suivi des prestataires, fournisseurs et intervenants.
• Faire face aux impératifs divers du quotidien (réservation d’espaces, location de salles, hôtels, déplacement, transports, logistique salon, réceptions).
• Participer ponctuellement au bon déroulé opérationnel de certains événements (Corporate ou VIP, salons).
• Travailler en équipe tant au sein du service Communication qu’avec les autres services et BU du Groupe.
• Assurer les relations internes avec les interlocuteurs des autres services et BU du Groupe.
• Assurer les relations externes avec les organismes de salons, les prestataires de service ou de conseils.

Qualifications

• De formation supérieure (BTS assistante de direction, BTS GPME / GEA) et vous avez acquis une bonne base de pratique de suivi de projets administratifs, idéalement autour du secteur de l’événementiel.
• Maîtrise indispensable de l’anglais écrit et oral.
• Méthodique, organisé(e), rigoureux(se), excellent relationnel, force de proposition, pragmatisme, sens de l’organisation et efficacité.
• Capable de connaître l’organisation du Groupe, les produits et moyens des BU, respecter la confidentialité, appliquer les règles de l’économie de l’entreprise, assurer une bonne circulation de l’information.
• Communiquer en interne et en externe par téléphone, email ou courrier, véhiculer une image positive du Groupe vis-à-vis des partenaires extérieurs, négocier avec des interlocuteurs variés, utilisateur de la suite Microsoft Office et SAP.

Remuneration

Rémunération : 2225€ brut / mois pour un temps complet, = 14.67€ brut / heures. Pour un temps partiel (Mi-temps = 17.50H / semaine = 75.83H / mois) : 1112,43€ brut / mois.

Contrat

CDD DU 01 / 12 / 2025 AU 03 / 07 / 2026 (7 mois).

Tâches indicatives

Eléments donnés à titre indicatif, liste de tâches non exhaustive.

Informations supplémentaires

Jours flexibles, à définir dans la semaine.