Assistante Administrative H/F

Groupe Ortec; Lillebonne; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Groupe Ortec, présent à l'international dans l'ingénierie et les services, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et comptable des prestations de services dédiées au nettoyage industriel. Dans le cadre d'un remplacement, vous évoluerez dans un environnement exigeant où les délais et la qualité du suivi comptable et administratif comptent.

Profil Bac+3 en comptabilité/gestion/administration et expérience souhaitée, avec autonomie, rigueur et sens du

Qualifications

• De formation Bac +3 minimum en comptabilité, gestion ou administration.
• Bonnes connaissances en comptabilité fournisseurs, facturation et suivi contractuel.
• Rigueur, fiabilité et implication dans un environnement industriel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative courante des dossiers fournisseurs.
• Réaliser les commandes fournisseurs et assurer leur suivi.
• Participer à la gestion et au suivi des contrats de sous-traitance.
• Préparer et suivre la facturation.
• Assurer le suivi administratif des contrats de location.
• Contribuer à la clôture comptable et respecter les échéances.
• Contrôler et suivre les éléments administratifs nécessaires à la bonne gestion des prestations.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes, fournisseurs et sous-traitants.
• Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives.

Education

Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration

Job description

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Descripiton du poste

Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et assurer le suivi administratif et comptable de nos activités de prestations de services dans le secteur du nettoyage industriel.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, fiable et impliquée, capable d’évoluer dans un environnement exigeant, où le respect des délais et la qualité du suivi administratif sont essentiels.

Vos missions, vous serez notamment en charge de :

Assurer la gestion administrative courante des dossiers fournisseurs ;

Réaliser les commandes fournisseurs et assurer leur suivi ;

Participer à la gestion et au suivi des contrats de sous-traitance ;

Préparer et suivre la facturation ;

Assurer le suivi administratif des contrats de location ;

Participer aux opérations liées aux clôtures comptables et respecter les échéances associées ;

Contrôler et suivre les éléments administratifs nécessaires à la bonne gestion des prestations ;

Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs internes, fournisseurs et sous-traitants ;

Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives.

Profile recherché

De formation Bac +3 minimum en comptabilité, gestion ou administration, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement de prestations de services, notamment dans le secteur industriel.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et disposez de bonnes connaissances en comptabilité fournisseurs, facturation et suivi contractuel.

Nous recherchons une personne :

Curieuse et désireuse de comprendre son environnement ;

Sociable, avec un bon relationnel ;

Volontaire et impliquée ;

Discrète, notamment dans la gestion des informations confidentielles ;

Rigoureuse et organisée ;

Dotée d’une conscience professionnelle irréprochable ;

Capable de faire preuve de souplesse et d’adaptation, notamment concernant les horaires lorsque l’activité le nécessite.

Une expérience dans le domaine des prestations de services en environnement industriel constitue un véritable atout.