Assistante administrative H/F

FAYAT Group; Genas; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur industriel recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Genas. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion du standard téléphonique, de la facturation clients et de l'administration du secteur nucléaire. Le candidat idéal possède une formation Bac à Bac+2 et une expérience en assistanat polyvalent. Compétences requises incluent une aisance avec les outils bureautiques et un bon sens de l’organisation. Engagé(e) dans une équipe dynamique, vous contribuerez activement aux projets de l’entreprise.

Qualifications

• Experience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.
• Connaissance d'outils de suivi réglementaire est un plus.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil.
• Établissement et suivi des factures clients.
• Création et mise à jour des autorisations d'accès au secteur nucléaire.

Connaissances

Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent

Outils

Hélios

Winlassie

Description du poste

Description du poste et Missions

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas (69). Intégré(e) dans notre pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales :

Administration Générale

• Standard téléphonique et accueil.
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
• Mise à jour des affichages dynamiques

Gestion Clients/facturation

• Établissement et suivis des factures clients
• Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.
• Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel)

Gestion fournisseurs

• Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau
• Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.
• Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.

Gestion administrative secteur nucléaire

• Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteur du nucléaire
• Gestion des contrats intérimaires
• Mise à jour des fiches expositions et habilitations.
• Création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire dans le logiciel WInlassie
• Gestion administrative des actes spéciaux en lien avec le contract management

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.
• Une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.