assistante administrative - H/F

L’univers NOZ; Bresles; Sur place; EUR 22 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation sur-mesure

Évolution professionnelle

Impact sur nos plateformes

Résumé du poste

L’Univers NOZ recherche un Assistant(e) administratif et production pour assurer la gestion administrative des clients et le lien avec les prestataires.

Vous gérerez l'administration de la production (saisie BL, réceptions provisoires, litiges), aiderez la direction (CV, entretiens, commandes, stocks, accueil) et veillerez à la conformité des documents. Rejoignez une équipe dynamique et en croissance.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et production exigée ou souhaitée.
• Maîtrise des outils SAP, Excel et Word.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsabilités

• Gère l'administration de la production et les litiges selon les procédures.
• Réalise des saisies (quantité BL, listes de réceptions provisoires, consignations et déconsignations).
• Réception des CV, entretiens de recrutement et gestion des consommables et stocks.
• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Vérifie les factures et la conformité des documents transmis par les fournisseurs.
• Déclare les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes.

Connaissances

Saisie administrative

Organisation

Communication

Outils

SAP

Excel

Word

Description du poste

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs !

Envie de rejoindre un projet ambitieux ?

L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 363 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l’international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage.

Ce qui vous attend dans l’Univers NOZ :

• Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires.
• Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d’initiative, la réactivité et l’engagement.
• Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant

Envie de participer à l’aventure ? devenez notre futur(e) :

Assistant(e) administratif et production H/F

Votre défi

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires.

Vos missions pour y parvenir :

Gérer l'administration de la production :

• En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…
• En réceptionnant et suivant les litiges et les réclamations selon les procédures définies

Assister la direction :

• Réceptionner et trier les CV.
• Mener des entretiens de recrutement.
• En commandant les consommables et en gérant les stocks
• En assurant la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
• En vérifiant les factures
• En contrôlant la conformité des documents de circulation transmis par les fournisseurs
• En déclarant aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

Profil recherché

• Maîtrise des outils SAP, Excel, Word...
• Rigueur et organisation dans votre travail

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste.
• De réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution.
• Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes.

Pourquoi vous ?

• Vous êtes un bon communicant(e) mais savez rester discret(e) sur les sujets sensibles.
• Vous avez déjà évolué(e) dans un environnement RH et/ou Logistique.

Dans le cadre de sa politique de diversification, le Service Recrutement de l'Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Envie d’en savoir plus ? voilà un reportage présentant notre activité :