ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Acorus; Bouguenais; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Équilibre vie pro/vie perso : Semaine

Mutuelle

Tickets Restaurant

Primes d'intéressement et de 참여

Job summary

Acorus Bouguenais recrute un Assistant Commercial et Administratif en CDI pour renforcer l'équipe administrative. Vous accompagnez Guillaume, Chargé d’Affaires, et assurez le suivi des dossiers clients et bailleurs, en lien avec les techniciens et les locataires.

Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et le relationnel client. Le poste offre une Semaine de 4 jours, mutuelle, tickets restaurant et possibilités d'évolution professionnelle.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif, commercial ou de gestion.
• Aisance avec les outils bureautiques et la saisie de données.
• Sens du contact et adaptabilité face aux demandes clients/locataires.

Responsibilities

• Suivi administratif & facturation : saisie des bons de commande, facturation, suivi des dossiers jusqu’à la clôture, relance des impayés et gestion des contrats de sous-traitance.
• Coordination opérationnelle : transmission fluide des informations entre Guillaume, les techniciens, les conducteurs de travaux, ainsi qu’auprès des clients et des locataires.
• Relation clients & accueil : gestion du standard téléphonique (partagé au sein de l'équipe), interlocuteur privilégié pour les bailleurs sociaux et suivi du bon déroulement des interventions avec les locataires.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Relation client

Tools

MS Office

Job description

À PROPOS D'ACORUS

Depuis 1996, Acorus s’impose comme le leader de l’éco-rénovation. Avec 21 agences et plus de 1 900 collaborateurs, notre mission est de rénover pour la planète tout en améliorant le quotidien de nos clients. Nous portons une politique RSE ambitieuse où l'humain et le travail d'équipe restent au cœur de notre développement.

LE POSTE

Pour notre agence de Bouguenais (44), nous recrutons en CDI un Assistant Commercial et Administratif H/F pour rejoindre notre équipe administrative.

En binôme avec une première assistante déjà en poste, vous intervenez pour Guillaume, Chargé d’Affaires dédié aux activités de dépannage en menuiserie et électricité. Votre périmètre concerne principalement des interventions auprès de bailleurs et bailleurs sociaux.

Vos missions au quotidien :

• Suivi administratif & facturation : Saisie rigoureuse des bons de commande, facturation, suivi des dossiers jusqu'à la clôture, relance des impayés et gestion des contrats de sous-traitance.

• Coordination opérationnelle : Transmission fluide des informations entre Guillaume, les techniciens, les conducteurs de travaux, ainsi qu'auprès des clients et des locataires.

• Relation clients & accueil : Gestion du standard téléphonique (partagé au sein de l'équipe), rôle d'interlocuteur privilégié pour les bailleurs sociaux et suivi du bon déroulement des interventions avec les locataires.

PROFIL RECHERCHÉ

Organisé et rigoureux, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités liées aux flux du dépannage.

• Expérience confirmée en assistanat administratif, commercial ou de gestion.

• Aisance avec les outils bureautiques et la saisie de données.

• Sens du contact, bon relationnel et capacité d'adaptation face aux demandes clients/locataires.

LES AVANTAGES ACORUS

• Équilibre vie pro/vie perso : La semaine de 4 jours (35 h payées 39 h) avec un jour OFF fixé en accord avec l'équipe !

• Le package : Mutuelle, Tickets Restaurant, Primes d'intéressement et de participation, CSE

• Évolution : Formation continue accessible pour accompagner votre montée en compétences.

Chez Acorus, la diversité est une force. Chaque candidature est étudiée avec équité.