Assistante Administrative H/F

Mentech Annecy; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi à Annecy recherche un assistant administratif pour gérer les appels d'offre et le suivi administratif. Vous serez le premier point de contact téléphonique et devrez établir des factures et gérer la flotte de véhicules. Ce contrat CDI de 35 heures par semaine est réparti sur 4,5 jours avec un vendredi après-midi libre. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en informatique, organisation et relationnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique de l'entreprise.
• Gestion des dossiers d'appel d'offre.
• Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor.
• Suivi administratif des dossiers d'exécution.
• Suivi de la flotte véhicule.
• Saisie hebdomadaire des heures de chantier.
• Préparation et réponse aux dossiers de qualification entreprise.
• Suivi des consommables de l'entreprise.
• Suivi du plan de Formation de l'entreprise.
• Saisie comptable.

Connaissances

Bonne gestion des outils informatique

Accueil & communication

Organisation & rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Description du poste

Les missions du poste

Votre agence MENTECH recherche pour l'un de ses clients qui conçoit, réalise, entretient et exploite des installations de Génie Climatique : UNE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Le groupe recherche un assistant administratiF H/F qui partagera son temps entre les deux structures qui sont situées dans le même bâtiment.

Vous aurez pour missions :

• l'Accueil téléphonique de l'entreprise
• la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)
• l'Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.
• le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata…)
• le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance…)
• la Saisie hebdomadaire des heures de chantier
• la Préparation et réponse aux dossiers de qualification entreprise
• le Suivi des consommables de l'entreprise
• Suivi du plan de Formation de l'entreprise
• la saisie comptable ( uniquement pour une des deux structures )

Poste à 35 h sur 4.5 jours. Vendredi après midi libre. La répartition est Lundi Mercredi Vendredi matin sur une des deux structures & mardi Jeudi : sur la deuxième structure. Contrat en CDI

Le profil recherché

Compétences requises :

• Bonne gestion des outils informatique
• Accueil & communication
• Organisation & rigueur
• Autonomie
• Bon relationnel

Bienvenue chez Mentech Annecy

Votre agence MENTECH recherche pour l'un de ses clients qui conçoit, réalise, entretient et exploite des installations de Génie Climatique : UNE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F