Assistante administrative F/H Nantes (H/F)

TINGARI; Nantes; Sur place; EUR 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise engagée à Nantes recrute un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion administrative et de la coordination logistique. Un Bac+2 et 2 ans d'expérience sont requis, avec une bonne maîtrise d'Office 365. Nous offrons une rémunération de 25 675€ brut annuel ainsi que divers avantages tels que RTT, tickets restaurant et remboursement de transport.

Prestations

RTT

Prime vacances

Tickets restaurant

Transport remboursé à 75 %

Mutuelle

3 jours de mécénat/an

Plan d'épargne retraite

Accords de télétravail

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
• Maîtrise d'Office 365 et d'Excel.
• Connaissance des outils digitaux.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs avec le sourire.
• Gérer les plannings et organiser des ateliers.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Discrétion

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en assistanat ou gestion

Outils

Office 365

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

TEAMS

Description du poste

Actualisé le 25 novembre 2025
Employeur handi-engagé

Assistant Administratif H/F - NantesCDD 6 mois - 25 675€ brut annuel

Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier !

Responsabilités

• Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
• Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)
• Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)
• Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site
• Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
• Conçoit et envoie les reportings d'activité
• Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
• Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
• Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)
• Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
• Rédige les comptes rendus de réunion

Qualifications

• Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion)
• Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
• Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
• Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
• Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Pourquoi nous rejoindre?

• Rémunération de 26 675€ brut annuel
• Horaires : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi
• RTT
• Prime vacances
• Tickets restaurant
• Transport remboursé à 75 %
• Mutuelle
• 3 jours de mécénat/an
• Plan d'épargne retraite
• Accords de télétravail

Processus de recrutement

• Appel de 10 min pour faire connaissance
• Visio de 45 min pour aller plus loin
• Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration + test Excel et une mise en situation

Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !

Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

ManpowerGroup Talent Solutions - Experts en transformation professionnelle

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H30/semaine Travail en journée

• En contact avec du public
• Station assise prolongée

• Salaire brut : Annuel de 25675.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Profil souhaité

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion