Assistante Administrative et Comptable (H/F)

GENERALE CONTINENTALE INVESTISSEMENTS SA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Prise en charge de 50 % du titre de

Résumé du poste

GENERALE CONTINENTALE INVESTISSEMENTS SA recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable à Paris 8e. Vous participerez au fonctionnement administratif et au suivi des opérations comptables avec la direction et le cabinet comptable.

Profil recherché : BTS CG, GPME ou DUT GEA avec 2 à 5 ans d'expérience et un anglais courant. Maîtrise du Pack Office et des logiciels comptables, sens de l'organisation et discrétion assurent la réussite du poste.

Qualifications

• Niveau BTS/ DUT ou équivalent en comptabilité et gestion.
• 2 à 5 ans d'expérience souhaités sur un poste similaire.
• Anglais courant exigé pour échanges professionels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier.
• Saisir les factures et suivre les paiements fournisseurs et clients.
• Établir devis et factures et assurer les relances.
• Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie et des clôtures mensuelles.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

BTS Gestion de la PME

DUT GEA

Outils

Pack Office

Logiciels comptables

Description du poste

Entreprise d’investissement immobilier basée dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable afin de renforcer notre équipe. Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et assurerez le suivi des opérations comptables courantes en collaboration avec la direction et le cabinet d’expertise comptable.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des courriers et des e-mails
• Classement et archivage des documents
• Gestion des fournitures et des commandes
• Organisation des rendez-vous et des déplacements
• Rédaction de courriers et de documents administratifs

Comptabilité

• Saisie des factures fournisseurs et clients
• Établissement des devis et factures
• Suivi des règlements et relances clients
• Préparation des paiements fournisseurs
• Rapprochements bancaires
• Suivi de la trésorerie
• Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d’expertise comptable
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
• Collecte des éléments variables de paie
• Suivi des congés et absences
• Gestion administrative des dossiers du personnel

Profil recherché

• BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (GPME), DUT GEA ou formation équivalente
• Une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire est souhaitée
• Parler couramment Anglais

Compétences

• Bonne maîtrise de la comptabilité générale
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance des logiciels comptables
• Bonne organisation et rigueur
• Sens des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Qualités attendues

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Fiabilité
• Excellente présentation et aisance relationnelle

Rémunération

Selon profil et expérience :

• Débutant avec formation comptable : 30 000 € à 34 000 € brut annuel
• Profil confirmé : 35 000 € à 42 000 € brut annuel
• Mutuelle d’entreprise
• Prise en charge de 50 % du titre de transport