Assistante Administrative et Comptable H/F

Kicklox; Paris; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Kicklox est un cabinet de conseil en technologies et plateforme de staffing basé à Paris, réunissant plus de 175 000 ingénieurs et experts tech.

Le poste, en CDI et temps plein à Paris, vise à gérer la paie, les notes de frais et la facturation, avec participation aux clôtures et à la gestion RH. Expérience requise d’au moins 4 ans et maîtrise des outils comptables.

Qualifications

• Expérience comptable requise et rigueur administrative.
• Maîtrise des processus de paie et de gestion des notes de frais.
• Gestion de la facturation et des encaissements.
• Capacité à accompagner les clôtures comptables annuelles.

Responsibilities

• Suivre la saisie et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
• Suivre les règlements clients et fournisseurs.
• Préparer et suivre les éléments utiles à l’affacturage (Factor).
• Contrôler et règler les notes de frais.
• Assurer la paie et les écritures liées.
• Réaliser les écritures de TVA et préparer les états financiers.
• Participer aux clôtures et établir des provisions.
• Effectuer les enregistrements et rapprochements bancaires.
• Gérer les tâches administratives et les contrats fournisseurs.
• Contribuer à la gestion RH (paie, temps, alternants).
• Gérer onboarding et offboarding et coordonner avec les services.

Skills

Paie

Note de frais

Gestion de la facturation

Tools

Logiciel comptable

EOLYS

Job description

Missions à réaliser

L'offre

Secteurs

Digital & E-Commerce

Missions à réaliser

Kicklox est un cabinet d'ingénierie et de conseil en technologies ainsi qu'une plateforme numérique de staffing. Fondée en 2015 et basée à Paris (Champs-Élysées), l'entreprise rassemble une communauté de plus de 175 000 ingénieurs et talents de la tech pour répondre aux besoins de startups, de PME et de grands groupes industriels

Modalités

• Date de démarrage : 01-01-2027
• Candidats recherchés : 1
• Expérience : 4+ ans
• Type de contrat : CDI, Temps complet
• Rémunération : 30000 € - 45000 € par an selon expérience
• Localisation : Paris, France

Le profil recherché

Compétences requises

PAIE, Note de frais, gestion de la facturation

Description Du Profil

• Suivre la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
• Suivre les règlements clients et fournisseurs.
• Préparer et suivre les éléments utiles à l’affacturage (Factor)
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
• Assurer la comptabilisation des écritures de paie.
• Contrôler les écritures de TVA.
• Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers.
• Suivre les opérations de facturation.
• Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
• Participer aux clôtures : calculer les provisions liées aux comptes.
• Saisir, contrôler et régler les factures.
• Enregistrer des opérations comptables de trésorerie sur le logiciel comptable et sur EOLYS
• Assurer le rapprochement bancaire.
• Travaux administratifs (classement, archivage...).
• Gestion des contrats fournisseurs
• Participer à la gestion RH ( préparation paie , suivi des temps, prise en charges contrat alternants)
• Gérer les onboarding et offboarding
• Faciliter les actions transverses des différents services

Poste en CDD

Langues

Français

À propos de l'entreprise

Les secteurs d'activité

Banque & Assurance

Présentation

Kicklox est une plateforme française et un cabinet de conseil en technologies qui met en relation des entreprises (startups, PME, grands groupes comme Airbus, Safran ou Nokia) avec une communauté de plus de 175 000 ingénieurs, développeurs et experts tech.

Taille de l'entreprise

Entre 15 et 50 salariés