Assistante administrative en BTP (H/F)

BALAZARD CHARPENTES MATERIAUX COUVERTURE; Villeneuve-lès-Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de charpente située à Villeneuve-lès-Avignon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps partiel. Le poste implique la gestion administrative et commerciale, y compris l'accueil des clients, le suivi des dossiers, la rédaction de devis et la gestion de la facturation. Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome et maîtriser BATIGEST. Les horaires de travail sont de 14h à 18h du lundi au vendredi.

Qualifications

• Rigoureuse, organisée et autonome.
• Capacité à entretenir un relationnel professionnel avec les administrations et fournisseurs.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale de l'entreprise.
• Accueil et relation clients.
• Suivi des dossiers et rédaction des devis.
• Gestion des plannings et des heures de chantier.
• Intervention sur la facturation et la tenue de caisse.
• Préparation des dossiers techniques.

Outils

BATIGEST

Description du poste

Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Mission

Le poste implique la gestion administrative et commerciale de l'entreprise : accueil et relation clients, suivi des dossiers, rédaction des devis et documents contractuels, gestion des plannings et des heures de chantier.

La personne recrutée interviendra également sur la facturation, la tenue de caisse, les relances d'impayés sur consigne, ainsi que sur la préparation des dossiers techniques (appels d'offres, PPSPS, DOE).

Qualifications

Rigoureuse, organisée et autonome, elle saura entretenir un relationnel professionnel avec les administrations, fournisseurs et partenaires, et maîtriser les outils bureautiques courants. Maitrise de BATIGEST indispensable.

Horaires

Travail du lundi au vendredi de 14h à 18h.