Assistante Administrative de Secteur F / H F / H F / H

VINCI Group; Champagne-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recrute un.e Assistant.e Administratif.ve pour soutenir le Chef de Secteur. Les missions incluent la vérification des pointages, la gestion des plannings et le suivi administratif des chantiers. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac+2, est organisé.e, polyvalent.e, et a 3 à 5 ans d'expérience. Vous travaillerez dans un environnement dynamique avec des missions variées pour soutenir des projets dans le secteur ferroviaire et des travaux publics.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur des postes polyvalents, alternance compris.
• Bon relationnel et aptitude à travailler avec les gens.
• Capacité à gérer les imprévus et à être agile.

Responsabilités

• Vérification et transmission des pointages du personnel.
• Gestion des plannings, absences, comptabilité et formations.
• Suivi administratif des chantiers et des projets.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Réactivité

Dynamisme

Compétences en informatique (Pack Office, SAP)

Formation

Formation Bac à Bac+2

Description du poste

ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages

• Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
• Gestion des demandes d'absences
• Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers
• Relais avec le service paie

Administration de secteur

• Gestion de Visual Planning
• Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
• Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR
• Rappel des Notes de Frais
• Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
• Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses

Vous serez l'interlocutrice privilégiée des collaborateurs de votre secteur

• Gestion des changements de mutation
• Gestion des demandes d’acomptes
• Suivi des compteurs de congés
• Demande d'annulation des formations
• Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle

• Suivi administratif des chantiers / projets
• Gestion des Appels d'offres

Support aux différents services (QPE, Formation, RH …)

• Programmation des formations et suivi des plans de formations
• Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés
• Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives.

Vous êtes :

• De formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et / ou des travaux publics
• A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

• Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris)
• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Pourquoi nous rejoindre ?

ETF est une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Pour en savoir plus sur ETF, cliquez ici !

RHONE