Assistante administrative Bureau d’études Bâtiment H/F – GR11100450

G2RH; Saint-Herblain, Orvault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche une assistante administrative pour un bureau d'études intervenant auprès des entreprises et des promoteurs immobiliers. Le poste en CDI est basé à Saint-Herblain, dans une équipe dynamique, avec une organisation du travail souple et une rémunération attractive. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience dans le bâtiment, un BTS en assistanat, et un bon sens de l'organisation et de la communication.

Prestations

Rémunération attractive

Semaine de 4.5 jours

Reconnaissance au travail

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistante administrative.
• Connaissance du secteur du bâtiment est impérative.
• Capacité à travailler en équipe dynamique.

Responsabilités

• Organiser et planifier les rendez-vous de chantier.
• Préparer les déplacements des membres du service.
• Gérer le stockage en ligne des documents du pôle.
• Transmettre les comptes rendus de chantiers.
• Relancer les entreprises pour obtenir les informations nécessaires.
• Participer à la vie de l’entreprise et interagir avec l’ensemble des pôles.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Proactivité

Formation

BTS Assistante de Gestion PME/PMI ou équivalent

Description du poste

G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, est un cabinet de Recrutement généraliste et indépendant, créé en 2012. Notre équipe accompagne à la fois les entreprises en recherche de profils correspondant à leurs attentes, et les candidats en recherche de structure partageant les mêmes valeurs.

Notre processus interne, qui vise à fiabiliser chaque étape du Recrutement, est scindé en quatre parties :

Etape 1 : un échange téléphonique de préqualification avec le Consultant,

Etape 2 : un entretien physique ou en visioconférence avec le même interlocuteur pour échanger sur votre projet,

Etape 3 : un entretien physique chez le client,

Etape 4 : Un suivi de votre intégration durant la période d’essai pour s’assurer que tout se passe bien !

Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l’un de ses clients, Bureau d’études intervenant auprès des entreprises et des promoteurs immobiliers dans le cadre d’études techniques et environnementales, un/une assistante administrative H/F dans le cadre d’une création de poste.

Poste en CDI (ETAM, 37.5h/semaine sur 4.5 jours) basé aux portes de Nantes (proximité Orvault et Saint-Herblain, stationnement aisé, et accessible en mobilité douce (Vélo, Bus et Tramway)).

Directement rattaché à deux ingénieurs associés, et en collaboration avec l’ensemble des collaborateurs des pôles environnement et assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), vous:

• Récupérez les informations transmises par les ingénieurs du service pour l’organisation des rendez-vous de chantier;
• Organisez, planifiez et confirmez l’ensemble des rendez-vous du service auprès des différents intervenants (internes et externes);
• Préparez les déplacements des membres du service, en collaboration avec l’assistante de direction;
• Traitez les emails et transmettez aux interlocuteurs concernés;
• Mettez en place et gérez le stockage en ligne (cloud) de la totalité des documents du pôle;
• Transmettez aux interlocuteurs (maîtres d’ouvrages, maîtres d’œuvres, entreprises) les comptes rendus de chantiers;
• Relancez directement les entreprises afin d’obtenir l’ensemble des informations nécessaires à la bonne avancée des dossiers (documents, présence aux rendez-vous, attestations diverses);
• Intervenez en support du service afin de fluidifier la transmission et la récupération des informations ;
• Participez à la vie de l’entreprise et du service en interagissant avec l’ensemble des pôles (25 personnes);
• Etes force de proposition auprès de votre direction dans l’optimisation de l’organisation administrative du service.

De formation supérieure en assistanat (BTS Assistante de Gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistante administrative ou secrétaire administrative, impérativement acquise dans l’univers du bâtiment (entreprise de BTP, architectes, promoteurs immobiliers, bureau d’études…) et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en rejoignant une entreprise solide et en croissance régulière depuis plus de 10 ans.

Nous proposons un poste dans une équipe dynamique, où le travail d’équipe prévaut sur l’individualisme, ainsi que de la reconnaissance dans votre travail quotidien. Une organisation du travail souple (semaine de 4.5 jours) et une rémunération attractive (fixe+ primes individuelles et collectives) sont également proposées.

Vous souhaitez en savoir davantage? Envoyez-nous votre CV sur [e-mail]