Assistante Administrative & ADV — Expert Excel/ERP

Michael Page (France); Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche une Assistante administrative & Administration des Ventes, intervenant sur la gestion administrative des flux achats/ventes et la conformité des données, avec une expertise Excel et éventuellement un ERP.

Le poste est en CDD jusqu'en décembre 2026, basé à Marseille, avec des interactions internes importantes (commerce, logistique, comptabilité) et des missions variées en gestion documentaire et litiges.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un environnement similaire.
• Maîtrise d'Excel et idéalement d'un ERP.
• Maîtrise RECHERCHEV, RECHERCHEX et XLOOKUP.
• Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Création et mise à jour des fiches tiers (clients/fournisseurs).
• Traitement des factures fournisseurs multi-sites.
• Gestion et fiabilisation des bases de données.
• Suivi de la traçabilité documentaire et conformité.
• Gestion des non-conformités et actions correctives.
• Appui opérationnel à l'équipe ADV et Achats.
• Gestion de dossiers complexes / litiges.
• Remplacement ponctuel des collaborateurs absents (durant la période estivale).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Outils

Excel

ERP

RECHERCHEV

RECHERCHEX

XLOOKUP

Description du poste

Michael Page (France) recherche une Assistante administrative & Administration des Ventes, intervenant sur la gestion administrative des flux achats/ventes et la conformité des données, avec une expertise Excel et éventuellement un ERP.

Le poste est en CDD jusqu'en décembre 2026, basé à Marseille, avec des interactions internes importantes (commerce, logistique, comptabilité) et des missions variées en gestion documentaire et litiges.