Assistante administrative

INTERSPORT FRANCE; Reichstett; Presencial; EUR 30.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INTERSPORT FRANCE recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) multisites pour assurer le fonctionnement administratif des magasins alsaciens Marmoutier, Vendenheim et Geispolsheim. Vous serez rattaché(e) aux fonctions support et travaillerez en lien avec les directeurs et les équipes magasins.

Vous assurez le suivi des caisses, la gestion des produits défectueux, les approvisionnements, le traitement des litiges et l’intégration informatique des réceptions, avec déplacement régulier entre les

Formación

• Expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Bonnes compétences Excel et traitement de données.
• Capacité à travailler en multisites et à organiser des déplacements.
• Permis B indispensable.

Responsabilidades

• Assurer le contrôle et le suivi des caisses et des opérations associées ;
• Gérer administrativement les produits défectueux (déclarations, suivi des dossiers, retours fournisseurs) ;
• Assurer le suivi des fournitures et des commandes nécessaires au fonctionnement des magasins ;
• Participer au traitement des litiges et au suivi des dossiers administratifs courants ;
• Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des différents tableaux de suivi.
• Intégration informatique des réceptions de marchandises pour plusieurs magasins ;
• Contrôler la cohérence des données et assurer le suivi des bons d'intégration ;
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies en lien avec les équipes de réception et les fournisseurs.
• Être un interlocuteur administratif privilégié des directeurs et des équipes magasins ;
• Apporter un soutien opérationnel dans le traitement des tâches administratives quotidiennes ;
• Contribuer à la fluidité des échanges entre les magasins et les fonctions support du groupe.
• Organisation du poste : présence régulière sur Marmoutier, Vendenheim et Geispolsheim, avec déplacements entre les magasins et véhicule de service.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Excel

Gestion administrative

Descripción del empleo

Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !

Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.

Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble.

Chacun de nos 300 entrepreneurs et plus de 19 000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 938 magasins place le collectif au centre de tout. Notre maillage territorial nous permet de donner accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France.

Nous soutenons le développement du sport local avec plus de 12 000 clubs partenaires et nous sommes le premier assembleur de cycles en France avec la Manufacture Française du Cycle.

Alors, si vous avez envie de mouiller le maillot avec nous, BIENVENUE DANS L’EQUIPE !

Assistant(e) administratif(ve) multisites

Rattaché(e) aux fonctions support du Groupe Bobillier, vous intervenez directement auprès des équipes magasins afin d'assurer le bon fonctionnement et le suivi de leurs opérations administratives.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion Administrative Des Magasins

• Assurer le contrôle et le suivi des caisses et des opérations associées ;
• Gérer administrativement les produits défectueux (déclarations, suivi des dossiers, retours fournisseurs) ;
• Assurer le suivi des fournitures et des commandes nécessaires au fonctionnement des magasins ;
• Participer au traitement des litiges et au suivi des dossiers administratifs courants ;
• Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des différents tableaux de suivi.

Gestion Des Réceptions Et Intégrations Informatiques

• Assurer l'intégration informatique des réceptions de marchandises pour plusieurs magasins ;
• Contrôler la cohérence des données et assurer le suivi des bons d'intégration ;
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies en lien avec les équipes de réception et les fournisseurs.

Accompagnement Des Équipes Magasins

• Être un interlocuteur administratif privilégié des directeurs et des équipes magasins ;
• Apporter un soutien opérationnel dans le traitement des tâches administratives quotidiennes ;
• Contribuer à la fluidité des échanges entre les magasins et les fonctions support du groupe.

Organisation Du Poste

Ce poste implique une présence régulière sur nos trois magasins alsaciens : Marmoutier, Vendenheim et Geispolsheim.

Vous partagez votre temps de travail entre ces différents sites, selon une organisation définie en fonction des besoins opérationnels.

Un véhicule de service est mis à votre disposition pour assurer vos déplacements professionnels entre les magasins et permettre, si nécessaire, les transferts de marchandises ou de documents.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, de préférence dans le secteur du commerce ou de la distribution.

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité ;
• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Votre aisance avec les outils informatiques, notamment Excel ;
• Votre réactivité et votre capacité à identifier et résoudre les anomalies ;
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
• Votre capacité d'adaptation à un environnement multisites.

Vous appréciez les missions concrètes, la proximité avec les équipes terrain et les journées qui ne se ressemblent pas.

Permis B indispensable

compte tenu des déplacements réguliers entre les magasins et de l'utilisation d'un véhicule de service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence et votre implication contribueront directement au bon fonctionnement de nos magasins ?

Rejoignez l'équipe INTERSPORT !