Assistante administrative

6GS; Feyzin; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

6GS recherche un Assistant(e) pour soutenir les opérations quotidiennes et contribuer à la gestion administrative au sein d'une équipe à taille humaine.

Le poste implique la gestion des appels, l'archivage des dossiers, la coordination des achats et le suivi des budgets, avec une exigence forte de fiabilité et de sens du service.

Idéal pour un profil organisé, diplômé en gestion de l'environnement, prêt à évoluer dans un secteur en croissance.

Qualifications

• Diplôme en gestion de l'environnement ou équivalent.
• Expérience préalable dans les services environnementaux ou un domaine connexe.
• Compétences solides en communication écrite et orale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe.
• Connaissance des techniques et matériels innovants dans le secteur de l'hygiène et de l'environnement.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique en veillant à une communication fluide et efficace avec les interlocuteurs internes et externes
• Assurer la gestion des dossiers administratifs, y compris l'archivage et la mise à jour des bases de données, en garantissant leur sécurité et accessibilité à tout moment.
• Coordonner les achats de fournitures de bureau et gérer les relations avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et garantir la disponibilité des ressources.
• Assister l'équipe de direction dans la préparation et le suivi des budgets et des rapports financiers, en fournissant des analyses et des recommandations pertinentes.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Gestion de dossiers

Formation

Diplôme en gestion de l'environnement

Équivalent accepté

Description du poste

Rejoignez 6GS, une entreprise dynamique spécialisée dans les services environnementaux, fondée en 2008 par trois entrepreneurs passionnés. En tant qu'Assistant(e), vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe expérimentée et engagée, forte de plus de 15 ans d'expérience dans le secteur. Chez 6GS, nous valorisons l'innovation et l'excellence opérationnelle, ayant perfectionné nos techniques et nos outils pour offrir des prestations d'une qualité irréprochable. Votre rôle consistera à soutenir nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi à notre mission de fournir des solutions hygiéniques et environnementales optimales à nos clients. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant et souhaitez participer activement à la croissance d'une structure à taille humaine, 6GS est l'endroit idéal pour développer vos compétences et votre carrière dans un secteur en constante évolution.

Vos missions

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique en veillant à une communication fluide et efficace avec les interlocuteurs internes et externes
• Assurer la gestion des dossiers administratifs, y compris l'archivage et la mise à jour des bases de données, en garantissant leur sécurité et accessibilité à tout moment.
• Coordonner les achats de fournitures de bureau et gérer les relations avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et garantir la disponibilité des ressources.
• Assister l'équipe de direction dans la préparation et le suivi des budgets et des rapports financiers, en fournissant des analyses et des recommandations pertinentes.

Vos compétences

• Diplôme en gestion de l'environnement ou équivalent.
• Expérience préalable dans les services environnementaux ou un domaine connexe.
• Compétences solides en communication écrite et orale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe.
• Connaissance des techniques et matériels innovants dans le secteur de l'hygiène et de l'environnement.

Rejoignez 6GS, une entreprise innovante en services environnementaux, et contribuez à un avenir durable avec une équipe passionnée. Découvrez votre potentiel dans un cadre dynamique et stimulant.