Assistante Administratifve & Opérationnelle Polyvalente

La Grande Serre; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance à Paris recherche un candidat pour gérer les flux d'information quotidiens et offrir un support administratif polyvalent. Le poste nécessite une compétence adaptée à la coordination entre équipes internes, clients et fournisseurs, ainsi qu'une capacité à structurer et organiser la documentation. Ce rôle promet une autonomie importante et débouchera sur un CDI après une période initiale en CDD.

Qualifications

• Avoir une expérience significative dans la gestion administrative.
• Capacité à travailler de manière autonome et à organiser son emploi du temps.
• Compétences en communication pour interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les flux d'information quotidienne.
• Assurer le suivi opérationnel des actions décidées.
• Coordonner les tâches administratives et logistiques.

Description du poste

Dans un environnement en forte croissance nos structures (La Grande Serre Green Green Decor ainsi que SPRING et SNARK ponctuellement) font face à un volume d'activité important nécessitant plus de cadre de fluidité et de continuité dans la gestion administrative et opérationnelle.

Nous créons donc un poste dédié pour assurer la prise de relais structurer les flux d'information et sécuriser le fonctionnement quotidien.

Ce poste est à construire : il offre un réel espace d'autonomie et d'organisation avec une perspective dévolution en CDI à lissue d'un CDD initial.

Missions principales

1. Gestion quotidienne des flux d'information
   • Réception et traitement des appels emails et courriers.
   • Collecte des informations nécessaires pour apporter des réponses fiables.
   • Suivi opérationnel : s'assurer de la bonne mise en œuvre des actions décidées.
   • Interface entre les équipes internes fournisseurs clients et partenaires.
2. Support administratif polyvalent
   • Tâches récurrentes et ponctuelles en fonction des besoins :
   • Gestion administrative liée aux commandes locaux véhicules employés etc.
   • Contribution à l'ADV : suivi de commandes mise à jour d'informations échanges avec clients / fournisseurs.
   • Support aux opérations : coordination simple suivi des dossiers aide logistique.
   • Production de documents (courriers tableaux comptes rendus formulaires).
3. Structuration & organisation documentaire (mission de fond)
   • Reprise nettoyage et classement des données.
   • Mise en place ou amélioration de systèmes de centralisation des documents (Drive serveur).
   • Création de listings clients bases de données outils partagés.
   • Définition de process pour fluidifier et fiabiliser la circulation de l'information.