Assistante administratifve et financierère

OOTI; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup dynamique à Paris recherche une Assistante administrative et financière pour soutenir la gestion quotidienne et améliorer les processus internes. Dans ce rôle, vous serez impliquée dans la finance, l'administratif et l'organisation générale, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation. Rejoignez une équipe engageante avec des outils modernes et un bon cadre de travail, comprenant des avantages tels que des tickets-restaurant et des RTT.

Prestations

Carte ticket-restaurant

Mutuelle Alan

RTT

Team buildings réguliers

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou financier.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne maîtrise des outils numériques et d'analyse.

Responsabilités

• Préparer et suivre la facturation des clients.
• Gérer les fournisseurs et les paiements.
• Soutenir l'équipe RH dans l'onboarding des nouveaux employés.
• Administrer les documents et la logistique quotidienne.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Gestion de trésorerie

Utilisation de Power BI

Outils

Pennylane

Chargebee

Swile

PayFit

Excel

Description du poste

OOTI poursuit sa croissance et structure ses fonctions support !

Nous recherchons notre prochaine Assistante administratifve et financierère pour épauler notre RAF dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement interne de l'entreprise.

Véritable maillon central du pôle administratif tu seras impliquée dans la gestion opérationnelle la vie interne et le suivi financier tout en participant à l'amélioration continue des process.

Ce poste satisfait à quelqu'un de rigoureux, organisé et proactif qui souhaite s'investir dans une entreprise en pleine structuration.

Tes missions

Finance & Administratif (60%)

• Préparer et suivre la facturation clients (émission relances encaissements)
• Suivre les fournisseurs : devis paiements rapprochements suivi Pennylane
• Préparer les pièces comptables pour le cabinet externe
• Contribuer au suivi de la trésorerie et du MRR (Pennylane Fincome)
• Participer à la gestion des abonnements (Chargebee GoCardless Stripe)
• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi financiers (Power BI Excel)

RH & Vie déquipe (25%)

• Assurer le support administratif RH : gestion des attestations mutuelle contrats et documents du personnel.
• Contribuer à l’onboarding : préparation du matériel coordination des accès mise à jour des supports d'intégration.
• Aider et participer à la communication interne et à la vie déquipe : organisation événements collectifs (séminaires afterworks team buildings) et relais des initiatives internes.
• Soutenir la RAF sur les projets RH transverses : actions bien-être animation des outils salariés (Swile PayFit) suivi des prestataires externes (médecine du travail etc.).

Organisation & support général (15%)

• Gérer les commandes prestataires et la logistique quotidienne
• Appuyer la RAF sur le suivi administratif et les process
• Assurer l'archivage et le classement documentaire

Pourquoi nous rejoindre

• Une entreprise à taille humaine (20 personnes) en forte croissance
• Rejoindre une équipe impliquée et bienveillante où l'autonomie et la collaboration sont valorisées.
• Télétravail 2 jours / semaine
• Des outils modernes et un cadre de travail en constante amélioration
• Participer activement à la croissance d'une startup dynamique.
• Profiter d'avantages tels que : Carte ticket-restaurant Swile mutuelle Alan RTT et Team buildings réguliers.
• Travailler dans de superbes bureaux situés au cœur de Paris.

Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 28000 - 33000