ASSISTANTE ADM & TECHNIQUE (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Criquebeuf-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le BTP en Normandie recherche un(e) assistant(e) Administratif et Technique (F/H) pour préparer les dossiers de production et assurer la bonne circulation des informations. Le candidat idéal doit maîtriser Excel, être organisé et capable de communiquer efficacement. Ce poste implique également de gérer des tâches logistiques et de suppléer les membres de l'équipe en cas de besoin.

Prestations

Engagement pour l'emploi des personnes en situation de handicap

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif est souhaitable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Préparer les dossiers administratifs de production.
• Participer à la vie administrative en réalisant diverses tâches.
• Gérer la saisie des informations et l'archivage.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Organisation

Communication

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d’une réorganisation de leurs services, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un assistant Administratif et Technique (F/H).

Vos missions :

Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l’assistez au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers.

Vos missions générales :

• Préparer les dossiers administratifs de production
• Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches

A ce titre, vous :

• Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de l’ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans, enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et apportez un premier niveau d’analyse et d’alerte à votre responsable
• Assurez la saisie d’informations à travers différents tableaux Excel, la bonne transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l’archivage nécessaire (informatique et documentaire)
• Assurez le standard téléphonique de l’entreprise en binôme
• Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement.
• Suppléez les différents membres de l’équipe en cas de besoin ou selon le quotidien (saisie dans le logiciel métier, rédaction courriels, etc).

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.